太原會(huì)議活動(dòng)設(shè)計(jì)策劃一站式服務(wù)
服務(wù)項(xiàng)目 |
會(huì)議策劃服務(wù),戶外活動(dòng)策劃,年會(huì)策劃,企業(yè)形象策劃 |
面向地區(qū) |
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山西邁斯會(huì)展提供太原會(huì)議整體設(shè)計(jì)策劃、場(chǎng)地預(yù)定、場(chǎng)地搭建、印刷、禮品、會(huì)議接待、同聲傳譯、視頻會(huì)議等一系列會(huì)議服務(wù)。
業(yè)務(wù)范圍:新品發(fā)布會(huì)、培訓(xùn)會(huì)議、企業(yè)答謝會(huì)、經(jīng)銷商大會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、論壇、酒會(huì)、宴會(huì)、企業(yè)年會(huì)、研討會(huì)等。
主要內(nèi)容:
1)會(huì)址選擇:
根據(jù)主辦方要求,推薦相應(yīng)城市、相應(yīng)位置、相應(yīng)的會(huì)址酒店三家供主辦方挑選,并陪同實(shí)地考察酒店;
2)分發(fā)會(huì)議通知:
為了及時(shí)有效分發(fā)會(huì)議通知,將派專人發(fā)會(huì)議通知,以短時(shí)間達(dá)到快的工作效率;
3)收集參會(huì)代表回執(zhí):
寄發(fā)會(huì)議通知一周后,開始成立會(huì)議回執(zhí)收集組,以電話形式與參會(huì)單位逐一聯(lián)系,迅速反饋收集的信息(住房、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等),使主辦方提前了解會(huì)議的規(guī)模、層次及地域。大程度的縮小空房損失的危險(xiǎn)比率;
4)會(huì)議簽到:
會(huì)議代表簽到、收費(fèi)、分發(fā)資料、代收會(huì)務(wù)費(fèi)、代收房費(fèi)、預(yù)定返程票務(wù)、會(huì)后考察等現(xiàn)場(chǎng)具體工作;
5)會(huì)場(chǎng)布置:
在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成背景板搭建、LED大屏、燈光、音響設(shè)備搭建及調(diào)試、設(shè)立指示牌、擺放鮮花、設(shè)置臺(tái)、調(diào)試擴(kuò)音設(shè)備、調(diào)試投影儀、調(diào)試同傳設(shè)備、設(shè)立茶水臺(tái)、設(shè)立茶歇臺(tái)、布置貴賓室等;
6)信息反饋:
及時(shí)收集參會(huì)代表的各項(xiàng)信息,同時(shí)收集參會(huì)代表對(duì)會(huì)議內(nèi)容、形式、會(huì)址酒店、接待服務(wù)等各服務(wù)項(xiàng)目的滿意度。
公司本著全力為客戶創(chuàng)造價(jià)值的經(jīng)營(yíng)宗旨,以的技術(shù)與管理團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新的策劃與服務(wù)理念,尋求著您與善達(dá)人合作與發(fā)展的契機(jī)。
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