招商策劃與圖錄制作是拍賣成功的關鍵。征集完拍品后，拍賣公司會針對拍品的特性，根據(jù)不同買家喜好，開展全球招商工作。同時，團隊會對拍品進行高清拍照、詳細描述和研究考證，制作精美的拍賣圖錄。圖錄中不僅包含作品的高清圖像、尺寸信息、創(chuàng)作年代、材質等基本信息，還會詳細記錄作品的流傳經歷、展覽歷史、出版著錄等重要 provenance（來源證明）。對于像乾隆帝《中秋帖子詞卷》這樣曾以3456萬元創(chuàng)下國內書法拍賣紀錄的珍品，其圖錄描述尤為詳盡，往往包含多位的研究論文。
材質分析是鑒定古代書畫的重要手段。古代書畫使用的紙張、絹帛、墨、顏料等材料具有時代特征，如元代饒介《草書韓愈柳宗元文》使用的是宋代藏經紙，這種材料的性成為鑒定其真?zhèn)蔚闹匾罁?jù)3。通過科學儀器可以檢測材料的纖維結構、墨色成分、顏料種類等，與已知的真品材料進行比對。然而，隨著造假技術的提升，一些高仿品也能在材質上做到高度相似，因此材質分析通常需要與其他鑒定方法結合使用。
流傳考據(jù)（provenance research）通過追蹤作品的收藏歷史、展覽記錄和出版著錄來驗證其真實性。流傳有序的作品通常更具可信度，如黃庭堅《砥柱銘》歷經宋至民國多位藏家收藏，其清晰的流傳鏈條增強了作品的真實性6。許多重要作品會被著錄于歷代書畫錄中，如《石渠寶笈》著錄的作品在市場上往往能獲得更高溢價，饒介《草書韓愈柳宗元文》就因《石渠寶笈》著錄而價值倍增。
紅外線攝影能穿透表層墨色，顯現(xiàn)出底稿線條和修改痕跡，有助于發(fā)現(xiàn)作品創(chuàng)作過程和可能的后期添加內容。一些高仿品表面看起來與真跡無異，但紅外線檢測可能揭示出底層線條的現(xiàn)代特征。
預展階段為潛在買家提供了近距離觀摩拍品的機會。拍賣前，拍品會進行網絡預展和現(xiàn)場預展，前者優(yōu)勢在于不受地域限制，全球藏家均可瀏覽拍品相關信息；后者則讓藏家能夠親眼目睹原作，進行細致的品鑒。在預展期間，拍賣行通常會安排現(xiàn)場講解，回答藏家疑問。對于一些重要拍品，如2025年香港蘇富比春拍的饒介《草書韓愈柳宗元文》，預展往往吸引大量藏家、學者和媒體前來觀摩。
題款是鑒定中的重要依據(jù)，指書畫作品上作者自署的姓名、創(chuàng)作年月、繪制地點等內容。識別這些由作者題寫的名款，可以鑒定出其書法本身所反映出來的風格。不同時期、不同藝術家的題款習慣各異，如明代畫家吳彬常以"枝隱頭陀"自稱，這與其隱居山林、一心修禪的經歷密切相關。題款的字體、位置、墨色等細節(jié)都能提供重要的真?zhèn)尉€索。
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