一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應該單設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。
國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務的機構(gòu)或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務。 需要明確指出的是，一個單位是否設(shè)置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的終核定權(quán)歸行政主管機關(guān)。
有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹慎。
個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)（市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等），發(fā)生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時要注意的事項。
清理亂帳所需的資料：會計賬簿、財務報表、會計憑證、財務制度及其他相關(guān)資料。 1、會計基礎(chǔ)工作檢查：主要檢查會計憑證的會計科目應用是否正確、會計賬簿的登記是否合規(guī)、會計憑證的原始單據(jù)是否充分等； 2、清查資金：主要是盤點庫存現(xiàn)金及銀行存款，并出具現(xiàn)金及銀行存款盤點表。方案； 3、清理往來款項：主要是清查應款、其他應收款、應付賬款、其他應付款等科目余額。并編制應收、應付款明細賬； 4、清理固定資產(chǎn)：主要是清點實有固定資產(chǎn)并登記固定資產(chǎn)卡片； 5、清理庫存商品：主要是盤點庫存商品實物，結(jié)合賬面余額進行會計技術(shù)性調(diào)整； 6、清查營業(yè)收入：主要是逐年逐月核實營業(yè)收入及成本、費用的各項數(shù)據(jù)并據(jù)此清查有無欠繳稅款。
清理亂帳技巧： 1、會計基礎(chǔ)工作檢查：如憑證記錄是否完善，賬簿登記是否合規(guī)，憑證依據(jù)是否充分等； 2、資金清理：對現(xiàn)金進行盤點，確保賬實相符，取得所有銀行存款對賬單、調(diào)節(jié)表，進行核對，必要時可對銀行存款進行函證； 3、應收款項：通過檢查、函證等方法，關(guān)注長期掛賬的客戶，應收款項的清理是比較復雜的，具體可視委托單位的情況而定，經(jīng)過清理整頓，后整理出應收款項明細表； 4、固定資產(chǎn)：進行盤點檢查，關(guān)注使用狀態(tài)，確保賬實相符； 5、存貨：檢查盤點，結(jié)合主營業(yè)務收入、應款，檢查出庫單、入庫單等。注意其發(fā)出及入庫； 6、應付款項：核實負債是否真實，編制應付款項明細表； 后，根據(jù)清理結(jié)果進行調(diào)賬，編制明細表及清理后報表。
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