分公司注冊是企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模、拓展市場的一種常見方式。以下是分公司注冊的詳細(xì)步驟及相關(guān)要點:
一、分公司注冊的條件
有符合規(guī)定的名稱
分公司名稱應(yīng)當(dāng)冠以其所從屬企業(yè)的名稱,綴以 “分公司”、“分廠”、“分店” 等字詞,并符合國家有關(guān)企業(yè)名稱登記管理的規(guī)定。
有固定的經(jīng)營場所
該經(jīng)營場所可以是自有的,也可以是租賃的,但有合法的產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同。
有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人
分公司負(fù)責(zé)人可以由總公司委派,也可以由分公司自行選舉產(chǎn)生,但需符合法律規(guī)定的任職條件。
二、分公司注冊所需材料
總公司營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件
復(fù)印件需加蓋總公司公章,以證明總公司的合法經(jīng)營資格。
總公司公司章程
公司章程可以提供總公司的組織架構(gòu)、股東權(quán)益、決策機(jī)制等重要信息。
總公司法定代表人身份證明
提供總公司法定代表人的身份證原件及復(fù)印件。
分公司負(fù)責(zé)人身份證明
分公司負(fù)責(zé)人的身份證原件及復(fù)印件。
分公司注冊地址證明
如房產(chǎn)證、租賃合同等,用于證明分公司的經(jīng)營場所。
分公司經(jīng)營范圍
明確分公司的經(jīng)營活動范圍,不得超出總公司的經(jīng)營范圍。
設(shè)立分公司的申請書
申請書應(yīng)詳細(xì)說明分公司的設(shè)立目的、經(jīng)營范圍、經(jīng)營場所等情況。
三、分公司注冊流程
名稱預(yù)先核準(zhǔn)
向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T提交分公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書,經(jīng)審核通過后,領(lǐng)取《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
提交注冊材料
將準(zhǔn)備好的注冊材料一并提交給工商行政管理部門,進(jìn)行審核。
審核與登記
工商行政管理部門對提交的材料進(jìn)行審核,如材料、符合法定形式,將予以登記注冊,頒發(fā)分公司營業(yè)執(zhí)照。
刻制印章
憑分公司營業(yè)執(zhí)照,到公安機(jī)關(guān)的刻章單位刻制分公司公章、財務(wù)章、合同章等印章。
辦理稅務(wù)登記
在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后 30 日內(nèi),到當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門辦理稅務(wù)登記,申領(lǐng)稅務(wù)登記證。
開設(shè)銀行賬戶
選擇一家合適的銀行,開設(shè)分公司銀行賬戶,用于日常經(jīng)營活動的資金收付。
四、分公司注冊的注意事項
分公司不具有立法人資格
分公司的民事責(zé)任由總公司承擔(dān),因此在經(jīng)營活動中要注意風(fēng)險控制,避免給總公司帶來不必要的法律風(fēng)險。
分公司的經(jīng)營范圍不得超出總公司
在注冊分公司時,要明確分公司的經(jīng)營范圍,確保不超出總公司的經(jīng)營范圍。
分公司的稅務(wù)登記
分公司在辦理稅務(wù)登記時,要根據(jù)實際情況確定納稅方式,如立核算或非立核算。
分公司的財務(wù)管理
總公司要加強(qiáng)對分公司的財務(wù)管理,建立健全財務(wù)制度,確保分公司的資金安全和財務(wù)規(guī)范。
總之,分公司注冊需要認(rèn)真準(zhǔn)備材料,嚴(yán)格按照流程辦理,同時要注意相關(guān)的法律規(guī)定和注意事項,以確保分公司的順利設(shè)立和正常經(jīng)營。
分公司的財務(wù)報表通常需要與總公司合并。
一方面,從法律角度來看,分公司不具有立法人資格,其民事責(zé)任由總公司承擔(dān)。在財務(wù)上,分公司的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況是總公司整體經(jīng)營的一部分。因此,為了準(zhǔn)確反映總公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,需要將分公司的財務(wù)報表與總公司進(jìn)行合并。
另一方面,從財務(wù)管理和決策的需要出發(fā),合并財務(wù)報表可以為總公司管理層提供更全面、準(zhǔn)確的信息,有助于進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃、資源分配和業(yè)績評估。例如,通過合并財務(wù)報表,管理層可以了解整個企業(yè)的盈利能力、資產(chǎn)負(fù)債情況和現(xiàn)金流量狀況,從而更好地制定經(jīng)營策略和決策。
然而,在某些特殊情況下,可能存在不合并分公司財務(wù)報表的情況。比如,分公司在境外且遵循不同的會計準(zhǔn)則和財務(wù)報告要求,或者分公司的經(jīng)營活動具有高度的立性且與總公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)較小等。但這種情況相對較少,一般情況下,分公司的財務(wù)報表應(yīng)與總公司合并。
總之,在大多數(shù)情況下,分公司的財務(wù)報表需要與總公司合并,以滿足法律要求和財務(wù)管理的需要。但具體是否合并還需根據(jù)實際情況進(jìn)行判斷。
分公司注冊一般包括以下流程:
名稱核準(zhǔn):
準(zhǔn)備工作:確定分公司的名稱,一般是在總公司名稱后面加上 “分公司” 字樣,如 “XX 公司贛州分公司”。但有些地區(qū)對分公司名稱有特殊要求或限制,所以在取名前好先向當(dāng)?shù)厥袌霰O(jiān)督管理部門咨詢。
提交申請:可以通過線上或線下的方式向當(dāng)?shù)厥袌霰O(jiān)督管理部門提交名稱核準(zhǔn)申請。線上的話,通常是登錄當(dāng)?shù)卣?wù)服務(wù)網(wǎng),按照系統(tǒng)提示填寫相關(guān)信息;線下則需前往市場監(jiān)督管理部門的辦事窗口,提交《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書》以及總公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件等材料(具體要求各地可能會有所不同)。
審核結(jié)果:市場監(jiān)督管理部門會對申請的名稱進(jìn)行審核,如果名稱符合相關(guān)規(guī)定且不與已注冊的企業(yè)名稱重復(fù),就會核準(zhǔn)通過,發(fā)放《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
準(zhǔn)備登記材料:
填寫申請表:填寫《分公司設(shè)立登記申請書》,申請書上需填寫分公司的基本信息,如名稱、經(jīng)營范圍、經(jīng)營場所等,并由總公司加蓋公章 。
相關(guān)證明文件:
總公司的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件(復(fù)印件需加蓋總公司公章),用于證明總公司的主體資格。
總公司的公司章程(加蓋公司公章),章程應(yīng)是總公司新的章程,能夠體現(xiàn)總公司的組織架構(gòu)、股東權(quán)益等信息。
總公司出具的分公司負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證件復(fù)印件,任職文件需明確分公司負(fù)責(zé)人的職責(zé)、任期等信息。
分公司營業(yè)場所的使用證明,包括房屋租賃合同、房產(chǎn)證明等。如果是租賃的場所,租賃合同應(yīng)明確租賃期限、租金等信息;如果是自有房產(chǎn),則需提供房產(chǎn)證明。
法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定設(shè)立分公司報經(jīng)批準(zhǔn)的,還需提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件 。
提交申請材料:
線上提交:如果當(dāng)?shù)刂С志€上辦理,就登錄政務(wù)服務(wù)網(wǎng),按照系統(tǒng)提示上傳準(zhǔn)備好的申請材料。上傳時要確保材料的清晰度和完整性,上傳成功后提交申請。
線下提交:將準(zhǔn)備好的申請材料帶到當(dāng)?shù)厥袌霰O(jiān)督管理部門的辦事窗口,交給工作人員進(jìn)行審核。如果材料有缺失或不符合要求,工作人員會當(dāng)場告知,需要補(bǔ)充或修改后重新提交。
審核與審批:
初步審查:市場監(jiān)督管理部門會對提交的申請材料進(jìn)行初步審查,主要檢查材料是否、是否符合法定形式等。如果材料存在問題,會通知申請人補(bǔ)充或修改;如果材料符合要求,會進(jìn)入下一步審查。
實質(zhì)審查:對于一些涉及特殊行業(yè)或特殊經(jīng)營范圍的分公司,市場監(jiān)督管理部門可能會進(jìn)行實質(zhì)審查,如對經(jīng)營場所進(jìn)行實地核查、對申請的經(jīng)營范圍進(jìn)行審核等。
審批決定:經(jīng)過審查后,市場監(jiān)督管理部門會作出審批決定。如果批準(zhǔn)設(shè)立,會核發(fā)分公司的營業(yè)執(zhí)照;如果不予批準(zhǔn),會書面通知申請人并說明理由 。
領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照:
領(lǐng)取方式:申請人可以根據(jù)市場監(jiān)督管理部門的通知,選擇到辦事窗口領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,或者申請通過郵寄的方式獲取 。
核對信息:領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,要仔細(xì)核對營業(yè)執(zhí)照上的信息,包括分公司的名稱、經(jīng)營范圍、經(jīng)營場所、負(fù)責(zé)人等,確保信息準(zhǔn)確無誤。
刻制印章:
申請刻章:憑營業(yè)執(zhí)照,到的刻章處申請刻制分公司的印章,包括公章、財務(wù)章、負(fù)責(zé)人章等。有些地區(qū)還可以通過線上平臺申請刻章,具體操作方式可咨詢當(dāng)?shù)毓膊块T或刻章機(jī)構(gòu)。
提交材料:通常需要提交營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證原件及復(fù)印件、刻章申請書等材料(具體要求各地可能會有所不同)。
領(lǐng)取印章:經(jīng)過審核后,刻章機(jī)構(gòu)會刻制印章,并通知申請人領(lǐng)取。領(lǐng)取時要仔細(xì)檢查印章的質(zhì)量和內(nèi)容是否正確。
辦理其他相關(guān)手續(xù):
辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證:如果當(dāng)?shù)剡€有組織機(jī)構(gòu)代碼證的要求,可以攜帶營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證原件及復(fù)印件、分公司負(fù)責(zé)人身份證原件及復(fù)印件等材料,到當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證 。
辦理稅務(wù)登記證:在營業(yè)執(zhí)照頒發(fā)后的規(guī)定時間內(nèi)(一般為 30 日內(nèi)),攜帶營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證原件及復(fù)印件、分公司負(fù)責(zé)人身份證原件及復(fù)印件、經(jīng)營場所證明等材料,到當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門辦理稅務(wù)登記證 。
銀行開戶:選擇一家合適的銀行,攜帶營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件、稅務(wù)登記證副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證原件及復(fù)印件、分公司負(fù)責(zé)人身份證原件及復(fù)印件、公章、財務(wù)章、負(fù)責(zé)人章等材料,到銀行申請開立基本賬戶 。
設(shè)立分公司時,總公司和分公司的經(jīng)營范圍不一定要完全一致,但分公司的經(jīng)營范圍不能超出總公司的經(jīng)營范圍 。具體如下:
可以存在差異的情況:
總公司可能經(jīng)營多種業(yè)務(wù),分公司可以根據(jù)自身所在地的市場需求、業(yè)務(wù)發(fā)展等因素,選擇總公司經(jīng)營范圍中的部分業(yè)務(wù)開展經(jīng)營。例如,總公司是一家大型綜合貿(mào)易公司,經(jīng)營范圍包括電子產(chǎn)品、服裝、食品等多種商品的貿(mào)易,其在某一地區(qū)設(shè)立的分公司可能根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鰧﹄娮赢a(chǎn)品的需求較大,而主要開展電子產(chǎn)品的貿(mào)易業(yè)務(wù) 。
隨著市場的變化和業(yè)務(wù)的發(fā)展,總公司可能會對經(jīng)營范圍進(jìn)行調(diào)整或擴(kuò)展,但分公司的業(yè)務(wù)可能仍保持相對穩(wěn)定,導(dǎo)致兩者經(jīng)營范圍在一定時期內(nèi)存在差異。
需要注意的限制:
若分公司想要開展一些特殊的經(jīng)營項目,而這些項目在總公司的經(jīng)營范圍中屬于需要特殊審批或許可的項目,那么分公司也需要取得相應(yīng)的審批或許可才能開展經(jīng)營 。
分公司在確定經(jīng)營范圍時,應(yīng)確保其在總公司的經(jīng)營框架內(nèi),避免出現(xiàn)總公司經(jīng)營范圍的情況,否則可能在工商登記等環(huán)節(jié)遇到問題 。
分公司辦理稅務(wù)登記的流程如下:
準(zhǔn)備材料:
基礎(chǔ)材料:
分公司營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件。復(fù)印件需清晰且加蓋分公司公章,用于證明分公司的合法經(jīng)營主體資格。
分公司組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件(部分地區(qū)已多證合一,無需單提供)。若需提供,復(fù)印件同樣要加蓋公章以確認(rèn)組織機(jī)構(gòu)代碼信息。
分公司法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證原件及復(fù)印件。確保復(fù)印件上的身份證信息清晰可辨,能證明法定代表人的身份真實有效。
經(jīng)營場所相關(guān)材料:
若經(jīng)營場所為自有房產(chǎn),需提供房屋所有權(quán)證原件及復(fù)印件。復(fù)印件應(yīng)顯示房產(chǎn)的具體位置、面積等信息,并加蓋分公司公章。
如果是租賃房產(chǎn),要提供租賃合同原件及復(fù)印件以及出租方的房屋所有權(quán)證復(fù)印件或其他合法產(chǎn)權(quán)證明文件。租賃合同應(yīng)明確租賃期限、租金等信息,復(fù)印件需加蓋分公司公章。
總公司相關(guān)材料:
總公司營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件。復(fù)印件加蓋總公司公章,用于證明總公司的主體資格以及與分公司的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
總公司稅務(wù)登記證副本原件及復(fù)印件(部分地區(qū)已多證合一,無需單提供)。若地區(qū)要求提供,需提供加蓋總公司公章的復(fù)印件,以便稅務(wù)部門了解總公司的納稅情況。
總公司出具的分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任職文件。文件應(yīng)明確分公司負(fù)責(zé)人的職責(zé)、權(quán)限和任期等信息,加蓋總公司公章。
其他材料:
財務(wù)負(fù)責(zé)人、辦稅人員身份證原件及復(fù)印件。復(fù)印件上的身份信息需清晰可辨,同時需提供財務(wù)負(fù)責(zé)人和辦稅人員的聯(lián)系方式等信息 。
若委托代理人辦理,需提供授權(quán)委托書。委托書應(yīng)明確委托事項、權(quán)限和期限等內(nèi)容,由分公司法定代表人簽字并加蓋分公司公章 。
選擇辦理方式:
線下辦理:
攜帶準(zhǔn)備好的材料前往分公司所在地的稅務(wù)局辦稅服務(wù)廳。
向辦稅服務(wù)廳的工作人員索取《稅務(wù)登記表》,并按照要求如實填寫表格中的各項信息,如分公司的基本信息、經(jīng)營范圍、總公司信息等 。
將填寫完整的《稅務(wù)登記表》及其他相關(guān)材料一并提交給辦稅服務(wù)廳的工作人員。工作人員會對提交的材料進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)材料不或填寫有誤,會要求補(bǔ)充或修改。
審核通過后,繳納稅務(wù)登記證的工本費(有的地區(qū)規(guī)定免繳)。
稅務(wù)機(jī)關(guān)會在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)放稅務(wù)登記證及副本。
線上辦理:
打開電子稅務(wù)局的網(wǎng)站,部分地區(qū)電子稅務(wù)局有 “新辦納稅人套餐” 等功能模塊。
按照系統(tǒng)提示進(jìn)行身份信息報告確認(rèn),錄入統(tǒng)一社會信用代碼、法人身份證號等信息后點擊 “進(jìn)行登記信息確認(rèn)”。
進(jìn)入信息填寫頁面,填寫基礎(chǔ)信息和其他登記信息?;A(chǔ)信息中帶 “” 的必填項需根據(jù)營業(yè)執(zhí)照上的信息填寫,注意 “總分機(jī)構(gòu)類型” 要選擇分支機(jī)構(gòu),并填寫上機(jī)構(gòu)(總公司)信息和下機(jī)構(gòu)(分公司)信息;其他登記信息中帶 “” 的也需填寫,如投資方名稱是總公司的名字,證件種類是營業(yè)執(zhí)照,證件號碼是總公司的稅號等。
填寫完信息后仔細(xì)檢查確認(rèn)無誤后提交。
根據(jù)系統(tǒng)提示上傳總公司營業(yè)執(zhí)照、分公司營業(yè)執(zhí)照、分公司法人身份證正反面照片、分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人身份證正反面照片、分公司辦稅人身份證正反面照片等相關(guān)材料(具體要求根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)而定)。
提交成功后,等待稅務(wù)機(jī)關(guān)的審核。審核通過后,可以在電子稅務(wù)局上查看或下載稅務(wù)登記證。
后續(xù)事項:
稅種核定:稅務(wù)登記完成后,稅務(wù)機(jī)關(guān)會根據(jù)分公司的經(jīng)營范圍等信息進(jìn)行稅種核定,確定分公司需要繳納的稅種、稅率、申報期限等。納稅人應(yīng)按照核定的稅種和期限按時進(jìn)行納稅申報 。
簽訂扣稅協(xié)議:如果分公司需要通過銀行賬戶代扣代繳稅款,需要與銀行簽訂扣稅協(xié)議,并將協(xié)議提交給稅務(wù)機(jī)關(guān)備案 。
領(lǐng)取發(fā)票:根據(jù)分公司的經(jīng)營需要,向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請領(lǐng)購發(fā)票。在申請領(lǐng)購發(fā)票時,需要提供相關(guān)的資料,如稅務(wù)登記證、發(fā)票領(lǐng)購申請表等 。
分公司辦理稅務(wù)登記一般不需要繳納費用,但在特殊情況下可能會有一些相關(guān)成本。具體如下:
正常情況:按照國家相關(guān)規(guī)定,自 2011 年 2 月 1 日起,辦理稅務(wù)登記核發(fā)稅務(wù)登記證時,不再收取工本費。
特殊情況或衍生費用:
刻章費用:辦理稅務(wù)登記后,分公司通常需要刻制公章、財務(wù)章等印章,用于辦理稅務(wù)業(yè)務(wù)及日常經(jīng)營??陶沦M用一般為每個章 30 元左右,不同地區(qū)、不同材質(zhì)的印章價格可能會有所差異。
代理記賬費用:如果分公司沒有配備的財務(wù)人員,需要委托的財務(wù)公司代理記賬,以便準(zhǔn)確進(jìn)行稅務(wù)申報等財務(wù)工作。代理記賬費用每月大概在 300-500 元左右,具體金額會因地區(qū)、公司業(yè)務(wù)復(fù)雜程度等因素有所不同。
銀行開戶費用:辦理稅務(wù)登記后,分公司需要到銀行開立基本賬戶,用于繳納稅款等資金往來。銀行開戶可能會收取 50-200 元不等的開戶費,同時如果購買密碼器等安全設(shè)備,還需要額外支付費用 。
榮敏商務(wù)各類公司注冊,石城縣免費公司注冊
200元
產(chǎn)品名:公司注冊,個體戶注冊,企業(yè)注冊登記,各類公司注冊
興國縣辦理工商變更股權(quán)變更送代理記賬
300元
產(chǎn)品名:工商變更股權(quán)變更
崇義縣各類代理記賬價格實惠
100元
產(chǎn)品名:代理記賬
全南縣低價代辦分公司注冊價格低
300元
產(chǎn)品名:分公司注冊
南康市公司注銷價格實惠
300元
產(chǎn)品名:公司注銷
于都縣本地服務(wù)營業(yè)執(zhí)照辦理流程及材料
300元
產(chǎn)品名:營業(yè)執(zhí)照辦理
章江新區(qū)辦理商標(biāo)申請步驟
600元
產(chǎn)品名:商標(biāo)申請
石城縣新公司代理記賬服務(wù)周到
100元
產(chǎn)品名:代理記賬