高科技的會議簽到管理，提升會議形象及檔次，與會代表印象深刻，擴大會議影響。
應用領(lǐng)域：開放式會議，大會，會議，全自動化會議
優(yōu)勢：自動感應，快速通過，數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計
目前很多大型公司商務會議的會議級別高、參會代表人員眾多，會務組織管理工作相對復雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份，根據(jù)參會人員的信息進行驗證，工作效率低，也不方便自動化統(tǒng)計。且人為主觀性比較強，識別不準確。 基于RFID技術(shù)的智能開放式會議簽到系統(tǒng)是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標簽)，無論參會代表通過哪個會議入口，人員佩戴胸卡通過通道時，無需主動刷卡即可實現(xiàn)自動簽到，無卡人員通過時及時報警。從而實現(xiàn)對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計等功能。
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北京衛(wèi)天人會議證卡打印簽到管理系統(tǒng)
證卡打印機近些年在會議活動上已經(jīng)使用很廣泛，很多大中小型高標準會議已經(jīng)在使用。證卡打印機可以將嘉賓相關(guān)信息直接打印在PVC卡上包含（照片），從中實現(xiàn)了人卡合一，也避免了無關(guān)人員參加活動。可實時打印也可提前將證卡打印出來方便又實用。
會議活動前期確定設(shè)計及打印模板并打印出效果確認，簽到可選擇姓名，單位或二維碼簽到，現(xiàn)場PVC證卡打印機 “直接打印到PVC卡上”打印機具備多項功能，可實時打印照片，圖片，文字等動態(tài)信息,(彩色打印時間較長大約在22秒左右），單黑色打印時間大約為5秒左右，可根據(jù)現(xiàn)場簽到需求選擇彩色打印和黑色打印。適合各種會議活動。
電子簽到系統(tǒng)可以為各種會議、公關(guān)活動制作別具匠心的電子邀請函，內(nèi)容可包括詳細的活動介紹、二維碼鏈接等信息，更有用于簽到的個人專屬二維碼。這種電子邀請函以其創(chuàng)新的表現(xiàn)方式、時尚的體驗，將迅速吸引來賓的注意，而貼心的內(nèi)容更能博得來賓的好感。
2、發(fā)送電子邀請函。
電子邀請函以郵件的pdf電子門票及短信鏈接方式發(fā)送給參會人員，參會人員只需打印電子門票或憑接收到的二維碼短信即可參會，既節(jié)約成本、派發(fā)，又符合當今社會倡導的“低碳環(huán)?！备拍?。
3、時尚的簽到方式。
來賓只需通過包含有二維碼的電子門票或短信簽到，現(xiàn)場工作人員通過掃描二維碼憑證，系統(tǒng)會快速識別記錄參會人員信息，節(jié)省簽到時間，快速完成簽到工作。能同時區(qū)別多種不同的簽到類型，分別實時分析，統(tǒng)計處理。
4、實時會務信息管理。
電子簽到系統(tǒng)”識別工作無須人工干預，且操作快捷方便，并可根據(jù)會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計報表均導出并打印。這些看似微不足道的細節(jié)，無不在來賓面前突顯了企業(yè)的用心。
5、輔助手工簽到
當參會人員到會簽到時，由于遺失或誤刪除二維碼憑證等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后，在系統(tǒng)中實施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準確性。
6、安全性、可靠性高 “電子簽到系統(tǒng)”識別工作無須人工干預，且操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲信息量大，保密性強，安全性高。內(nèi)置紅外探測儀，可檢測人員通過方向，實現(xiàn)人員進出管理。
所屬分類：音頻設(shè)備/音頻及會議系統(tǒng)
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