采購計(jì)劃是指企業(yè)管理人員在了解市場供求情況、認(rèn)識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對計(jì)劃期內(nèi)物料采購管理活動所做的預(yù)見性安排和部署。做好采購計(jì)劃管理，有助于企業(yè)規(guī)范采購工作和部署，提高采購管理工作水平。
采購計(jì)劃管理制度
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第1章 總則

第1條 目的
為了達(dá)到如下目的，特制定本制度。
1.加強(qiáng)采購計(jì)劃的管理，公司各部門的采購工作按時按質(zhì)地完成，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動順利有序地進(jìn)行。
2.采購部憑采購預(yù)算進(jìn)行采購，財(cái)務(wù)部據(jù)預(yù)算籌措和安排采購所需的資金，控制采購費(fèi)用的支出。
第2條 適用范圍
本制度適用于采購部負(fù)責(zé)的所有物資采購計(jì)劃制訂和預(yù)算管理工作。
第3條 管理職責(zé)
1.采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)年度、季度、月度采購計(jì)劃與預(yù)算的審批與控制工作。
2.采購計(jì)劃主管負(fù)責(zé)年度、季度、月度、臨時采購計(jì)劃與采購預(yù)算編制工作的組織與審核。
3.采購計(jì)劃專員負(fù)責(zé)單項(xiàng)采購活動計(jì)劃和預(yù)算的編制工作。
第4條 采購計(jì)劃原則
1.現(xiàn)有庫存不能滿足的采購申請才能夠被列入采購計(jì)劃之中。
2.能在本公司內(nèi)部采購的，不得采用外購的形式。
第2章 采購需求確定

第5條 采購需求預(yù)測
1.在進(jìn)行采購需求分析之前， 采購計(jì)劃人員應(yīng)收集采購歷史數(shù)據(jù)、市場銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等各類數(shù)據(jù)，為預(yù)測采購需求做好準(zhǔn)備。
2.采購計(jì)劃人員需將收集到的資料分類整理，以方便使用。
第6條 物資請購
1.各請購部門應(yīng)當(dāng)及時匯總部門內(nèi)部的物資需求，并編制“物資請購單”。
2.各請購部門需在規(guī)定的提前期內(nèi)，將“物資請購單”及時提交至采購部。
第7條 物資需求匯總
1.采購計(jì)劃人員需將各部門的物資請購需求進(jìn)行匯總并及時編制“物資需求匯總表”。
2.采購計(jì)劃人員應(yīng)將各部門的物資需求進(jìn)行匯總分析，并與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，查看需求是否合理。
第8條 確定物資需求量
1.采購計(jì)劃人員應(yīng)根據(jù)需求預(yù)測以及各部門的實(shí)際需求狀況，確定立需求物資的需求數(shù)量。
2.立需求物資訂購批量和訂購點(diǎn)的確定可以采用訂量訂貨模型和訂期訂貨模型。
3.確定好立需求物資的需求數(shù)量之后，采購計(jì)劃人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步確定相關(guān)需求物資的需求數(shù)量。
4.相關(guān)需求物資數(shù)量的確定可以用傳統(tǒng)的訂貨點(diǎn)法處理，也可按照相關(guān)產(chǎn)品的需求量進(jìn)行分解。
5.確定上述兩類物資需求數(shù)量之后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫存狀況及在途物資的狀況，確定采購需求數(shù)量。
6.采購需求數(shù)量可以由凈需求數(shù)量扣減可用庫存數(shù)量和即將到貨的物資數(shù)量后確定。
第3章 采購計(jì)劃的編制與審核

第9條 采購計(jì)劃的編制依據(jù)
采購計(jì)劃人員在制訂采購計(jì)劃時應(yīng)考慮經(jīng)營計(jì)劃、需求部門的采購申請、年度采購預(yù)算、庫存狀況和公司現(xiàn)金流狀況等相關(guān)因素。
第10條 采購計(jì)劃的編制步驟
1.采購計(jì)劃人員應(yīng)明確公司經(jīng)營計(jì)劃，掌握公司于每年年底制定的下一年度經(jīng)營目標(biāo)。
2.采購計(jì)劃人員需掌握市場部根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)、客戶訂單意向、市場預(yù)測等資料所做的市場銷售預(yù)測情況。
3.采購計(jì)劃人員應(yīng)明確公司生產(chǎn)計(jì)劃和庫存狀況，及時掌握生產(chǎn)部根據(jù)銷售預(yù)測計(jì)劃制訂的生產(chǎn)計(jì)劃和物資需求計(jì)劃。
4.采購計(jì)劃人員應(yīng)匯總各種物資的需求和請購單據(jù)，并據(jù)此編制采購計(jì)劃。
第11條 采購計(jì)劃的審核審批
1.采購計(jì)劃由采購部根據(jù)審批后的“采購申請表”制訂，年度采購計(jì)劃需報(bào)請公司總經(jīng)理辦公室進(jìn)行審批；月度采購計(jì)劃報(bào)請主管副總進(jìn)行審批;短期采購計(jì)劃由采購部經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。采購急需物資應(yīng)填寫“緊急采購申請表”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字、公司主管副總核準(zhǔn)后列入采購范圍。
2.采購計(jì)劃應(yīng)同時報(bào)送財(cái)務(wù)部門審核，以便公司各項(xiàng)資金計(jì)劃工作的完成。
第12條 采購計(jì)劃審核內(nèi)容
采購部或財(cái)務(wù)部的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在審核采購計(jì)劃時，應(yīng)著重審核采購計(jì)劃中的以下內(nèi)容。
1.各項(xiàng)采購計(jì)劃的口徑是否一致。
2.采購計(jì)劃與銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的相符性。
3.采購計(jì)劃制訂過程中所采用的物資需求計(jì)劃與物資清單、庫存狀況等資料是否相符。
4.采購計(jì)劃中各類物資的數(shù)量、計(jì)劃單價(jià)、金額等是否合理。
第4章 采購計(jì)劃的執(zhí)行管理

第13條 采購計(jì)劃分解
1.采購計(jì)劃主管應(yīng)將審批后的計(jì)劃進(jìn)行分解，分解過程包括兩類：將采購計(jì)劃按照時間分解和將采購計(jì)劃按照職位分解。
2.采購計(jì)劃分別按照時間和職位進(jìn)行分解后，便可變?yōu)橐豁?xiàng)項(xiàng)的采購任務(wù)。
第14條 采購任務(wù)的下達(dá)
1.對采購計(jì)劃進(jìn)行分解后，采購部還需對采購任務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步的執(zhí)行落實(shí)。
2.采購部經(jīng)理需將采購任務(wù)分配到人，并落實(shí)責(zé)任，向采購人員說明采購的品種、數(shù)量、價(jià)格、期限和供應(yīng)商的情況等內(nèi)容。
3.采購部經(jīng)理需判斷采購作業(yè)是否屬于大額采購，對不同的采購作業(yè)采取不同的執(zhí)行方法。大額采購由采購部經(jīng)理簽發(fā)“采購控制書”并報(bào)請總經(jīng)理審批后，按照采購作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行采購任務(wù)；小額采購可由采購部經(jīng)理直接安排采購工作。
第15條 采購任務(wù)執(zhí)行
1.采購計(jì)劃主管應(yīng)對采購部執(zhí)行計(jì)劃的過程進(jìn)行監(jiān)督。
2.采購部應(yīng)當(dāng)做好采購過程中采購數(shù)量和交貨情況等信息的記錄。
第5章 采購計(jì)劃的變更管理

第16條 采購計(jì)劃的變更管理
1.若計(jì)劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)異常問題，采購部應(yīng)對計(jì)劃做出調(diào)整。
2.對于已經(jīng)申請采購的物資，請購部門如果需要變更物資的規(guī)格、數(shù)量或撤銷采購申請，立即通知采購部，以便采購部及時根據(jù)實(shí)際情況更改采購計(jì)劃。
第17條 采購計(jì)劃的增補(bǔ)管理
1.各需求部門如發(fā)現(xiàn)采購物資不能滿足業(yè)務(wù)需求時， 應(yīng)編寫“增補(bǔ)需求計(jì)劃申請表”。
2.采購部需編制相關(guān)的說明文件(說明增補(bǔ)物資需求的原因以及已采購物資的使用狀況)，附在“增補(bǔ)需求計(jì)劃申請表”之后。
3.申請表經(jīng)需求部門經(jīng)理審批簽字后，遞交采購部。
4.如增補(bǔ)需求的申請符合公司相關(guān)規(guī)定，則采購計(jì)劃人員應(yīng)著手編制采購計(jì)劃增補(bǔ)方案；如增補(bǔ)需求的申請不規(guī)范或申請?jiān)虿怀浞郑少彶坑袡?quán)駁回相關(guān)部門的申請。
5.采購計(jì)劃增補(bǔ)方案經(jīng)采購部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理分別審批通過后，便可作為增補(bǔ)采購計(jì)劃的依據(jù)。
6.增補(bǔ)采購計(jì)劃制訂完成后，采購部應(yīng)將其發(fā)放至需求部門，作為采購增補(bǔ)實(shí)施的依據(jù)。
第6章 附則

第18條 本制度由采購部制定，經(jīng)公司常務(wù)會議決議后通過，修訂、廢止時亦同。
第19條 本制度自公布之日起生效。

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