由于復(fù)印機(jī)產(chǎn)品價格高，又涉及到后期的耗材，維護(hù)維修工作，越來越多的企業(yè)選擇租賃復(fù)印機(jī)的方式。一般由辦公設(shè)備公司提供復(fù)印機(jī)設(shè)備，并負(fù)責(zé)后續(xù)的維護(hù)，企業(yè)只需按月或年付費。

復(fù)印機(jī)是通用型的事務(wù)處理機(jī)器,選擇如何使用,節(jié)省費用是重要的。購買怎樣的機(jī)器,什么品牌是次要的。企業(yè)租賃復(fù)印機(jī)，一般會根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的復(fù)印機(jī)即可。

按復(fù)印的顏色來分，有單色、多色和彩色復(fù)印機(jī)之分。
按復(fù)印尺寸來分，有普及型，手提式復(fù)印機(jī)及工程圖紙復(fù)印機(jī)。
按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙復(fù)印機(jī)及普通紙復(fù)印機(jī)。

對于大多數(shù)企業(yè)來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi)，都有些什么靈活機(jī)制，是否可以更換機(jī)型，是否可以調(diào)整付款方式，是否有備機(jī)服務(wù)等。因為服務(wù)商的不同，其服務(wù)方式和質(zhì)量也不盡相同。

市場上用于租賃的復(fù)印機(jī)新舊程度不一，大多是6、7成新。當(dāng)然，也有的公司標(biāo)稱是全新的機(jī)器。您可以通過計數(shù)器的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。

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