因?yàn)闃?biāo)書制作的軟件多種多樣，包括各種預(yù)算軟件、施工組織設(shè)計(jì)軟件，還有各種圖形軟件，文檔編輯軟件等等。紙制標(biāo)書都能夠通過打印機(jī)打印成物理紙張，那么，電子標(biāo)書也應(yīng)該通過某種技術(shù)轉(zhuǎn)換成可以像物理紙張那樣可讀的電子文件格式，且與紙制標(biāo)書具有相同的外觀表象（清晰美觀、內(nèi)容一致），而不依賴于這些軟件本身。

合法、安全性：紙制標(biāo)書通過加蓋物理印章和法人代表章（簽字）后即具有法律效力。顯然，電子標(biāo)書也要求具有同樣的法律效力，這是電子標(biāo)書能夠存在的前提。另外，電子標(biāo)書不能輕易被他人修改，其安全性。

標(biāo)書（bidding documents）是由發(fā)標(biāo)單位編制或委托設(shè)計(jì)單位編制，向投標(biāo)者提供對(duì)該工程的主要技術(shù)、質(zhì)量、工期等要求的文件。標(biāo)書是招標(biāo)工作時(shí)采購當(dāng)事人都要遵守的具有法律效應(yīng)且可執(zhí)行的投標(biāo)行為標(biāo)準(zhǔn)文件。它的邏輯性要強(qiáng)，不能前后矛盾，模棱兩可；用語要精煉、簡短。標(biāo)書也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書的依據(jù)，投標(biāo)商對(duì)標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)，否則被判定為無效標(biāo)（按廢棄標(biāo)處理）。標(biāo)書同樣也是評(píng)標(biāo)重要的依據(jù)。標(biāo)書一般有至少一個(gè)正本，兩個(gè)或多個(gè)副本。

國內(nèi)招標(biāo)書一般是以中文版本為準(zhǔn)。而中國國內(nèi)的企業(yè)進(jìn)行國際招標(biāo)，一般是以英文（或當(dāng)?shù)卣Z言）版本投標(biāo)。招標(biāo)文件中一般注明，當(dāng)中英文版本產(chǎn)生差異時(shí)以中文為準(zhǔn)。

公平競爭（不含歧視性條款）的原則：招標(biāo)的原則是公開、公平、
公正，只有公平、公開才能吸引真正感興趣、有競爭力的投標(biāo)廠商競爭，通過競爭達(dá)到采購目的，才能真正維護(hù)使用單位利益、維護(hù)國家利益。作為招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制、審定標(biāo)書，審定標(biāo)書中是否含歧視性條款是重要的工作。作為招標(biāo)管理部門，監(jiān)督部門在管理監(jiān)督招標(biāo)工作，其中重要的任務(wù)也審查招標(biāo)文件中是否存有歧視性條款

維護(hù)企業(yè)利益、利益的原則：招標(biāo)書編制要注意維護(hù)使用單位的商業(yè)秘密，如我們給聯(lián)想公司招八條電腦生產(chǎn)線（為了保護(hù)聯(lián)想公司電腦制造技術(shù)秘密而變換圖紙），也不得損害國家利益和社會(huì)公眾利益，如噪音污染達(dá)標(biāo)，為了維護(hù)給廣電部招寬帶網(wǎng)項(xiàng)目分包時(shí)就非常注意這個(gè)問題。