投標(biāo)文件是指投標(biāo)人應(yīng)招標(biāo)文件要求編制的響應(yīng)性文件，一般由商務(wù)文件、技術(shù)文件、報(bào)價(jià)文件和其他部分組成。（采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法-第三十條款）

準(zhǔn)備內(nèi)容根據(jù)標(biāo)書具體要求而定，常規(guī)內(nèi)容如下：
1. 項(xiàng)目定義說明：名稱約定、主要術(shù)語；
2. 項(xiàng)目背景及現(xiàn)狀分析：當(dāng)前信息化背景、企業(yè)發(fā)展概況、信息化瓶頸；
3. 項(xiàng)目需求理解與分析：項(xiàng)目需求描述、項(xiàng)目需求理解與分析（多個維度）；
4. 項(xiàng)目目標(biāo)和關(guān)注：項(xiàng)目目標(biāo)定義、項(xiàng)目目標(biāo)分析、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)前提條件；
5. 項(xiàng)目指導(dǎo)思想和原則：投標(biāo)方特有的指導(dǎo)思想和原則；
6. 架構(gòu)體系、規(guī)劃、方法論：企業(yè)架構(gòu)、IT規(guī)劃體系、IT規(guī)劃方法論；
7. 項(xiàng)目總體規(guī)劃：整體規(guī)劃、建設(shè)思路、建設(shè)階段；
8. 項(xiàng)目平臺架構(gòu)：總體架構(gòu)、業(yè)務(wù)架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)、功能架構(gòu)、集成架構(gòu)、安全架構(gòu)、產(chǎn)品架構(gòu)、部署架構(gòu)等；
9. 項(xiàng)目產(chǎn)品介紹：項(xiàng)目中使用到的產(chǎn)品介紹（產(chǎn)品概述、功能特性、產(chǎn)品截圖）
10. 項(xiàng)目部署方案：軟硬件配置搭建；
11. 項(xiàng)目實(shí)施方案：實(shí)施總體方法、實(shí)施成功的關(guān)鍵要素分析、實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃；
12. 項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)：團(tuán)隊(duì)構(gòu)建原則、項(xiàng)目實(shí)施組織架構(gòu)、項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)、實(shí)施過程和安全保密管理；
13. 項(xiàng)目驗(yàn)收方案：項(xiàng)目初驗(yàn)、終驗(yàn)；
14. 項(xiàng)目培訓(xùn)方案：培訓(xùn)目的、培訓(xùn)策略、培訓(xùn)調(diào)研、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)課程與內(nèi)容、培訓(xùn)組織與要求、培訓(xùn)對象；
15. 項(xiàng)目質(zhì)量及風(fēng)險(xiǎn)管理：項(xiàng)目生命周期管理、項(xiàng)目常見風(fēng)險(xiǎn)分析、項(xiàng)目初步風(fēng)險(xiǎn)分析與策略；
16. 項(xiàng)目服務(wù)方案：服務(wù)原則、服務(wù)承諾、服務(wù)體系和流程、常見服務(wù)方式和內(nèi)容、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)監(jiān)督機(jī)制；
17. 相關(guān)案例介紹；
18. 投標(biāo)公司介紹。

投標(biāo)文件是指投標(biāo)人應(yīng)招標(biāo)文件要求編制的響應(yīng)性文件，一般由商務(wù)文件、技術(shù)文件、報(bào)價(jià)文件組成。
其中商務(wù)文件內(nèi)容一般為：
　?。?）投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄
　　（2）授權(quán)委托書（正本為原件）
　?。?）投標(biāo)金交存憑證復(fù)印件
　?。?）項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)
　?。?）擬分包項(xiàng)目情況表
　?。?）資格審查資料（營業(yè)執(zhí)照等）
　?。?）其他材料

技術(shù)文件一般分為：
工程標(biāo)技術(shù)部分：
　　1、施工部署；
　　2、施工現(xiàn)場平面布置圖；
　　3、施工方案；
　　4、施工技術(shù)措施；
　　5、施工組織及施工進(jìn)度計(jì)劃（包括施工段的劃分、主要工序及勞動力安排以及施工管理機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目經(jīng)理部組成）；
　　6、施工機(jī)械設(shè)備配備情況；
　　7、質(zhì)量措施；
　　8、工期措施；
　　9、安全施工措施
　　10、文明施工措施，等等。
貨物及服務(wù)標(biāo)技術(shù)部分
　　1、設(shè)備參數(shù)
　　2、服務(wù)方案
　　3、售后方案
　　4、其他資料

招標(biāo)文件至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：
⒈招標(biāo)公告。
⒉投標(biāo)人須知。即具體制定投標(biāo)的規(guī)則，使投標(biāo)商在投標(biāo)時(shí)有所遵循。投標(biāo)須知的主要內(nèi)容包括：
⑴資金來源。
⑵如果沒有進(jìn)行資格預(yù)審的，要提出投標(biāo)商的資格要求。
⑶貨物原產(chǎn)地要求。
⑷招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的澄清程序。
⑸投標(biāo)文件的內(nèi)容要求。
⑹投標(biāo)語言。尤其是國際性招標(biāo)，由于參與競標(biāo)的供應(yīng)商來自世界各地，對投標(biāo)語言做出規(guī)定。
⑺投標(biāo)價(jià)格和貨幣規(guī)定。對投標(biāo)報(bào)價(jià)的范圍做出規(guī)定，即報(bào)價(jià)應(yīng)包括哪些方面，統(tǒng)一報(bào)價(jià)口徑便于評標(biāo)時(shí)計(jì)算和比較低評標(biāo)價(jià)。
⑻修改和撤消投標(biāo)的規(guī)定。
⑼標(biāo)書格式和投標(biāo)金的要求。
⑽評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和程序。
⑾國內(nèi)優(yōu)惠的規(guī)定。
⑿投標(biāo)程序。
⒀投標(biāo)有效期。
⒁投標(biāo)截止日期。
⒂開標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn)等。

招標(biāo)文件的目的是通知潛在的投標(biāo)人有關(guān)所要采購的貨物和服務(wù)，合同的條款和條件及交貨的時(shí)間安排。起草的招標(biāo)文件應(yīng)該所有的投標(biāo)人具有同等的公平競爭機(jī)會。根據(jù)單一項(xiàng)目招標(biāo)文件的范圍和內(nèi)容，文件中一般應(yīng)包含：項(xiàng)目的概括信息；技術(shù)規(guī)格客觀性的設(shè)計(jì)文件；投標(biāo)的樣本表格；合同的一般和特殊條款；技術(shù)規(guī)格和數(shù)量清單，在一些特殊情況，還應(yīng)附有性能規(guī)格，投標(biāo)金保函，預(yù)付款保函和履約保函的標(biāo)準(zhǔn)樣本。