GRS產(chǎn)品的運輸工具衛(wèi)生清潔,以避免與沒有按照相關規(guī)定生產(chǎn)的產(chǎn)品混合和污染。
使用運輸工具的時候,有必要從運輸公司處獲得一份書面聲明。 該書面聲明應指出裝載車輛或工具已經(jīng)經(jīng)過地清潔、消毒。 而且受認證公司(發(fā)貨人)還對裝載車輛進行隨機檢查。檢查報告根據(jù)需要隨時能提供驗證。

受認證公司制作GRS文件系統(tǒng)計劃,該計劃應對整個過程進行說明，包括風險點和流程圖。
原材料以及產(chǎn)品(半成品)的規(guī)格說明應進行記錄,并且相關人員可以及時獲取。
任何外部的儲存場所應視為工廠設施的一部分,所以適用工廠設施的規(guī)定同樣適用于該儲存場所。

受認證公司需審核員可以從事以下事項:
a、對所有交付給某特定單位原料的源頭、來源、性質(zhì)、數(shù)量以及使用情況進行追蹤;
b、對所有離開某特定單位的產(chǎn)品的源頭、來源、性質(zhì)、數(shù)量以及目的地進行追蹤;
c、對所有內(nèi)部廢料的源頭、來源、性質(zhì)、數(shù)量以及目的地進行追蹤;
d、對于備產(chǎn)的GRS材料的來源、性質(zhì)、數(shù)量、添加劑,用于制造的物質(zhì)和成分進行檢查。包括對源自認證和非認證來源的材料的比率的計算,對消費前廢料和消費后廢料的比率以及采購的數(shù)量和在受認證公司自己的資源數(shù)量比率的計算。