認(rèn)證的戰(zhàn)略意義
綜上所述,ISO 9001認(rèn)證遠(yuǎn)不止于一張證書。它是一種國際通用的管理語言,一套經(jīng)過驗(yàn)證的管理方法論。其戰(zhàn)略意義在于幫助企業(yè)構(gòu)建一個以客戶為中心、以過程為基礎(chǔ)、以數(shù)據(jù)為驅(qū)動、以改進(jìn)為生命的現(xiàn)代化管理模式。它系統(tǒng)性地提升了組織的整體素質(zhì)和質(zhì)量力,是組織追求、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)大引擎。
理解相關(guān)方需求與期望
相關(guān)方(如顧客、員工、供應(yīng)商、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等)的需求和期望直接影響產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)確定與質(zhì)量管理體系相關(guān)的相關(guān)方及其要求,并通過調(diào)查、溝通、會議等方式持續(xù)監(jiān)控和評審這些需求。將這些信息作為體系設(shè)計(jì)和運(yùn)行的輸入,以確保其決策和活動能夠滿足甚至相關(guān)方的期望。
體系變更的策劃
當(dāng)組織確定需要對體系進(jìn)行變更時,此類變更經(jīng)過策劃并系統(tǒng)地實(shí)施。評估變更的潛在后果,確保體系的完整性在變更期間得到保持。分配必要的資源,明確職責(zé),并對變更可能帶來的風(fēng)險進(jìn)行管理,以確保質(zhì)量管理體系在變更后持續(xù)有效。
人力資源與能力確定
企業(yè)應(yīng)確定其控制范圍內(nèi)影響質(zhì)量績效的人員所需的能力。通過教育、培訓(xùn)或經(jīng)驗(yàn)確保這些人員能夠勝任其工作。評估所采取措施的有效性,必要時提供培訓(xùn)。讓員工意識到其活動的相關(guān)性和重要性,以及他們?nèi)绾螢橘|(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn)。
基礎(chǔ)設(shè)施與工作環(huán)境管理
為確保產(chǎn)品和服務(wù)符合要求,確定、提供并維護(hù)所需的基礎(chǔ)設(shè)施,如建筑物、設(shè)備、硬件、軟件、運(yùn)輸資源等。同時,確定并管理為達(dá)到產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境條件,包括物理的、社會的、心理的因素(如清潔度、溫度、人體工效學(xué)、企業(yè)文化等)。
監(jiān)視和測量資源控制
為確保有效和可靠的監(jiān)視與測量結(jié)果,企業(yè)確定并提供所需的資源(如測量設(shè)備、軟件等)。建立過程以確保測量設(shè)備被校準(zhǔn)或檢定,并予以維護(hù)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備不符合要求時,應(yīng)對以往的測量結(jié)果的有效性進(jìn)行評估和采取適當(dāng)措施。保留適當(dāng)?shù)某晌男畔⒆鳛樽C據(jù)。
意識與溝通
確保在其控制下工作的人員意識到質(zhì)量方針、相關(guān)目標(biāo)、他們對體系有效性的貢獻(xiàn)以及不符合體系的后果。建立內(nèi)部溝通機(jī)制,就體系的有效性進(jìn)行信息交流。適當(dāng)時,還應(yīng)與外部相關(guān)方(如顧客、供應(yīng)商)進(jìn)行溝通,確保相關(guān)信息得到有效傳遞和理解。
產(chǎn)品和服務(wù)要求的確定與評審
企業(yè)系統(tǒng)地確定顧客和法律法規(guī)規(guī)定的要求,以及組織自身承諾的任何附加要求。在向顧客承諾提供產(chǎn)品和服務(wù)之前,應(yīng)對這些要求進(jìn)行評審,以確保有能力滿足它們。若要求變更,應(yīng)確保相關(guān)成文信息得到修改,并通知相關(guān)人員。
生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制
在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供,這些條件包括可獲得成文信息、使用適宜的設(shè)備、實(shí)施監(jiān)視和測量活動等。對輸出結(jié)果不易或不能經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行驗(yàn)證的過程(特殊過程),應(yīng)進(jìn)行確認(rèn),以證實(shí)其實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。適當(dāng)時,實(shí)施標(biāo)識和可追溯性活動。