兩化融合管理體系文件控制的歸口責(zé)任部門，負責(zé)公司文件控制的總體策劃和，并具體負責(zé)公司的文件控制。公司編制了《文件控制程序》，對體系所要求的文件進行控制，以確保：
a) 文件發(fā)布前得到批準，以確保文件是充分和適宜的；
b) 必要時，對文件進行評審與*新，并再次批準；
c) 確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到標識；
d) 確保在使用處可獲得適用文件的相關(guān)版本；
e) 確保文件保持清晰，易于識別；
f) 確保外來文件得到識別，并控制其分發(fā)；
g) 防止作廢文件的非預(yù)期使用，若因某種目的而保留作廢文件，對這些文件進行適當(dāng)?shù)臉俗R。

本公司按過程方法建立和保持文件化的兩化融合管理體系。體系文件結(jié)構(gòu)包括：
a) 兩化融合方針、目標；
b) 兩化融合管理體系手冊；
c) 兩化融合管理體系程序文件、制度、規(guī)定、辦法、作業(yè)書、標準等；
d) 兩化融合管理體系記錄。

在技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)匹配與規(guī)范后，項目組應(yīng)進行項目評估，項目達到預(yù)期目的后，將項目移交到信息部。信息部是運行維護的歸口責(zé)任部門，**相關(guān)的《ERP權(quán)限申請管理流程》、《常規(guī)變更管理流程》、《重大變更管理流程》、《常規(guī)事件管理流程》、《緊急事件管理流程》，以確保：
a) 明確運行維護的主體及相關(guān)方的責(zé)任和權(quán)限；
b) 實現(xiàn)日常運行維護與預(yù)防性維護的規(guī)范化和制度化；
c) 建立故障處理及應(yīng)急響應(yīng)機制，對運行風(fēng)險進行有效防范。
信息部負責(zé)運行維護的監(jiān)督。適宜時，信息部充分利用信息技術(shù)手段，實時動態(tài)采集、監(jiān)視運行維護的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，開展統(tǒng)計分析，不斷提高預(yù)防性維護水平，以確保技術(shù)系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定可靠。