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系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)主要包括∶全面覆蓋本行檔案類型，滿足業(yè)務(wù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)加速發(fā)展的需要；全程有效管理各門類檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，提案集中統(tǒng)一管理及科學(xué)化、規(guī)范化管理的水平；在確保安全的前提下，在全行范圍內(nèi)大程度地實(shí)現(xiàn)各類檔案信息的跨部門資源共享。
綜合檔案管理系統(tǒng)從收、管、存、用四個(gè)方面實(shí)現(xiàn)電子檔案和實(shí)物檔案的一體化管理，以及電子檔案與實(shí)物檔案的無縫對接。系統(tǒng)的功能模塊主要包括檔案收集、檔案管理、檔案存儲、檔案利、公共管理等。
檔案收集模塊，實(shí)現(xiàn)多途徑導(dǎo)入，從源頭上數(shù)字檔案的真實(shí)、完整、可用，包括文件收集、文件整理、文件歸檔、移交接收等功能。
公共管理模塊主要包括機(jī)構(gòu)管理、用戶管理、角色管理、權(quán)限管理、日志管理、參數(shù)管理、模板管理等。
數(shù)據(jù)平臺向綜合檔案管理系統(tǒng)提供交易流水等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，供綜合檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。檔案電子文件存儲在影像管理平臺，通過影像管理平臺實(shí)時(shí)接口，訪問和操作對應(yīng)的電子文件。
系統(tǒng)采用Ｂ／Ｓ方式構(gòu)建，各級機(jī)構(gòu)操作員通過登錄綜合檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)站，進(jìn)行檔案收集、檔率整理、檔率歸檔、檔案檢索、檔案在線調(diào)閱、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案鑒定、檔銷毀等業(yè)務(wù)操作。
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