目前很多大型公司商務(wù)會(huì)議的會(huì)議級(jí)別高、參會(huì)代表人員眾多，會(huì)務(wù)組織管理工作相對(duì)復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過(guò)保安核對(duì)與會(huì)人員身份，根據(jù)參會(huì)人員的信息進(jìn)行驗(yàn)證，工作效率低，也不方便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)。且人為主觀性比較強(qiáng)，識(shí)別不準(zhǔn)確。 基于RFID技術(shù)的智能開(kāi)放式會(huì)議簽到系統(tǒng)是通過(guò)讓參會(huì)代表每人佩帶一張無(wú)線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽)，無(wú)論參會(huì)代表通過(guò)哪個(gè)會(huì)議入口，人員佩戴胸卡通過(guò)通道時(shí)，無(wú)需主動(dòng)刷卡即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽到，無(wú)卡人員通過(guò)時(shí)及時(shí)報(bào)警。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)參會(huì)人員的自動(dòng)簽到、人員信息自動(dòng)顯示、簽到信息統(tǒng)計(jì)等功能。
RFID無(wú)障礙閘機(jī)簽到系統(tǒng)，自動(dòng)識(shí)別簽到避免擁擠，自動(dòng)識(shí)別與會(huì)人員佩帶的身份識(shí)別卡，無(wú)需停留，使得簽到工作簡(jiǎn)單、快速、智能化。確保與會(huì)人員快速通過(guò)，系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠，有效避免了傳統(tǒng)手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現(xiàn)象。與會(huì)人員身份信息核實(shí)，提高會(huì)議安全自動(dòng)判別人員進(jìn)出方向通過(guò)紅外，可實(shí)現(xiàn)人員進(jìn)出方向的判別，為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)，出入數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)上傳至數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實(shí)時(shí)查看。


iPad電子簽約
iPad電子簽約是目前會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)比較新穎的簽約方式，嘉賓在iPad上簽名，大屏幕實(shí)時(shí)不同嘉賓的簽名，簽名完成后會(huì)自動(dòng)落到的區(qū)域。由于iPad簽約形式新穎、具有科技感，所以在各大會(huì)議、年會(huì)、啟動(dòng)、簽約儀式環(huán)節(jié)很受歡迎。
電子簽約因其通過(guò)IPAD平板電腦實(shí)現(xiàn)甲乙丙等多方簽約，故稱為IPAD簽約，其實(shí)現(xiàn)場(chǎng)只要是支持手寫的移動(dòng)設(shè)備都可以，當(dāng)然使用pad設(shè)備是佳的選擇。通過(guò)搭建局域網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)多臺(tái)IPAD與電腦相連接，電腦通過(guò)HDMI高清或者VGA接口連接大屏幕，從而實(shí)現(xiàn)大屏幕簽約儀式。適用于各類簽約儀式、軍令狀簽訂、宣誓公證等應(yīng)用場(chǎng)景。


1， 照片個(gè)性簽名式簽到：
參會(huì)人員站在簽到機(jī)正方，迎賓禮儀利用觸摸屏按屏幕上的“抓拍”按鍵，攝像頭快速抓拍參會(huì)人員的照片，抓拍到的照片在屏幕上顯示出來(lái)，迎賓禮儀會(huì)引導(dǎo)參會(huì)人員在自己的照片上簽名，名字簽好后，迎賓禮儀按“保存”鍵，該簽到人員簽到成功并保存到數(shù)據(jù)庫(kù)（保存的方式為照片加簽名也就是一張圖片）。