編制項目概算、招標控制價、結(jié)算需要具備的資料：
概算、招標控制價：甲方確認施工圖。
結(jié)算：竣工圖、結(jié)算件、合同、招標文件、經(jīng)甲方確認的變更簽證單、原商務標報價、中標通知書。

工程項目預算編制的方法：
項目可以采用兩種方式來進行預算制定工作：自上而下和自下而上。
所謂“自上而下”就是項目經(jīng)理先將項目的總預算分配給下的工作單元，再由下細化到次下。如此循環(huán)直到每個工作包都被分配了一定的預算。
而“自下而上”則正好相反，先由一線人員估計出每個工作包所需要的預算分配，然后逐級向上匯總，得到項目的總預算。
兩種預算制定方法各有利弊?！白陨隙隆钡姆椒赡軙a(chǎn)生計劃和實際之間的偏差，從而使得一線執(zhí)行人員得不到足夠的資源完成計劃。
如果采用“自下而上”的方法，大多數(shù)一線人員由于擔心完不成計劃，會“有意的”超額估計所需要的資源，這就導致“自下而上”的方法往往會產(chǎn)生超出期望的“總預算”。
大多數(shù)組織會混合采用“自上而下”和“自下而上”兩種方法。一方面可以控制總預算不超支，另一方面也綜合考慮來自一線人員的實際需求。無論怎樣，制定預算的過程往往體現(xiàn)出參與各方進行利益博弈和均衡的過程。
具體預算的內(nèi)容，需要考慮的是項目的直接成本，例如完成項目活動所需要的物質(zhì)資源，人力資源等；第二要考慮的是項目需要外購的產(chǎn)品或者服務的支出；第三則是需要被攤消的間接成本；然后是項目為了應付意外和風險所需要準備風險準備金和風險儲備金。

工程項目預算編制的基本原則：
1.準確性：預算編制要有科學的依據(jù)、基礎和數(shù)據(jù)支持，確保預算金額的準確性。
2.全面性：預算編制要覆蓋工程項目的所有方面，不應有遺漏。
3.合理性：預算編制要在綜合考慮影響因素的基礎上進行，確保預算金額的合理性。
4.靈活性：預算編制中要具備一定的靈活性，以應對工程項目實際情況的變化。
5.可操作性：預算編制要便于操作和管理，以確保預算的有效執(zhí)行。