在投標(biāo)文件評審過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)因文件編制的格式出問題，導(dǎo)致投標(biāo)無效的情況發(fā)生。主要表現(xiàn)有以下幾種情況：
1.投標(biāo)書的裝訂格式?jīng)]有按照要求將商務(wù)部分與技術(shù)部分分別裝訂，開標(biāo)一覽表沒有單封裝；
2.技術(shù)部分違背了不準(zhǔn)有公司名稱和標(biāo)識的規(guī)定；
3.封裝不符合密封要求；
4.現(xiàn)場檢查時對手故意破壞封裝；
5.漏填報格式表格。在招標(biāo)文件格式章節(jié)中的表格，由于投標(biāo)文件組成中沒有要求該表格，投標(biāo)人沒有填報。此類問題將按照格式不符合要求被認(rèn)定為無效投標(biāo)或扣分；
6.未按照表格標(biāo)注的內(nèi)容填寫。
針對以上情況，建議可以從以下幾個方面進(jìn)行規(guī)避：
1、表格下方的“注”，實(shí)踐中經(jīng)常將該注內(nèi)容刪除而導(dǎo)致無效投標(biāo)。特別是“開標(biāo)一覽表”的“注”不能刪除，因?yàn)樵摗白ⅰ卑?xiàng)目總價所含的各種費(fèi)類，如果沒有該注內(nèi)容，將存在價格方面的實(shí)質(zhì)性差別。
2、編制目錄時，標(biāo)題層級的設(shè)置應(yīng)有利于評委查閱。投標(biāo)文件分冊裝訂時，應(yīng)統(tǒng)一編排目錄和頁碼，且每冊均應(yīng)設(shè)置目錄頁。另外目錄內(nèi)容從順序倒文字表述要與招標(biāo)文件一致，還要注意目錄編號、頁碼、標(biāo)題是否與內(nèi)容的編號、頁碼、標(biāo)題一致。

自公司成立以來，憑借嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，周到細(xì)致的服務(wù)，過硬的業(yè)務(wù)水平，得到了廣大客戶的信賴與認(rèn)可，越來越多的客戶與我公司建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

編制項(xiàng)目投標(biāo)文件時應(yīng)注意的問題：
1.資格證明文件、有效，符合招標(biāo)文件的要求，是合格的投標(biāo)人。
2.不做無效標(biāo)。
3.迎合評標(biāo)方法規(guī)定的評價項(xiàng)目及因素，增加中標(biāo)幾率。

制作標(biāo)書時應(yīng)注意的點(diǎn):
一、封面?目錄?
1、封面格式是否與招標(biāo)文件要求格式一致，文字打印是否有錯字。???
2、封面標(biāo)段、里程是否與所投標(biāo)段、里程一致。??
3、企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章,投標(biāo)單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。?
4、投標(biāo)日期是否正確。???
5、目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標(biāo)文件要求一致。?目錄編號、頁碼、標(biāo)題是否與內(nèi)容編號、頁碼（內(nèi)容首頁）、標(biāo)題一致。??
二、投標(biāo)書及投標(biāo)書附錄?
??6、報價金額是否與“投標(biāo)報價匯總表合計”、“投標(biāo)報價匯總表”、“綜合報價表”一致，大小寫是否一致及其數(shù)字吻合，國際標(biāo)中英文標(biāo)書報價金額是否一致。，編制人、審核人、投標(biāo)人是否按規(guī)定簽字蓋章。
三、修改報價的聲明書（或降價函）?
7、修改報價的聲明書是否內(nèi)容與投標(biāo)書相同。?
8、降價函是否按招標(biāo)文件要求裝訂或單遞送。??
四、授權(quán)書、銀行保函、信貸證明?、否按照招標(biāo)文件要求格式填寫、是否由法人正確簽字或蓋章。?
五、報價?
9、報價表格式是否按照招標(biāo)文件要求格式，子目排序是否正確。?
運(yùn)雜費(fèi)單價分析表”的數(shù)字是否吻合，工程數(shù)量與招標(biāo)工程量清單是否一致，是否有算術(shù)錯誤。?
10、“補(bǔ)充單價分析表”、“運(yùn)雜費(fèi)單價分析表”是否有偏高、偏低現(xiàn)象，分析原因，所用工、料、機(jī)單價是否合理、準(zhǔn)確，以免產(chǎn)生不平衡報價。?
11、定額計量單位、數(shù)量與報價項(xiàng)目單位、數(shù)量是否相符合。?
12、“工程量清單”表中工程項(xiàng)目所含內(nèi)容與套用定額是否一致。?
13、工程概況是否準(zhǔn)確描述。
14、計劃開竣工日期是否符合招標(biāo)文件中工期安排與規(guī)定，分項(xiàng)工程的階段工期、節(jié)點(diǎn)工期是否滿足招標(biāo)文件規(guī)定。工期提前要合理，要有相應(yīng)措施，不能提前的決不提前，如鋪架工程工期。
15、工期的文字?jǐn)⑹?、施工順序安排與“形象進(jìn)度圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡(luò)圖”是否一致，特別是鋪架工程工期要針對具體情況仔細(xì)安排，以免造成與實(shí)際情況不符的現(xiàn)象。
16、工程進(jìn)度計劃：總工期是否滿足招標(biāo)文件要求，關(guān)鍵工程工期是否滿足招標(biāo)文件要求。
17、機(jī)械設(shè)備、檢測試驗(yàn)儀器表中設(shè)備種類、型號與施工方法、工藝描述是否一致，數(shù)量是否滿足工程實(shí)施需要。
六、工程質(zhì)量 ?
18、是否有完善的冬、雨季施工措施及特殊地區(qū)施工質(zhì)量措施。
19、安全措施、環(huán)境保護(hù)措施及文明施工措施?
20、安全目標(biāo)是否與招標(biāo)文件及企業(yè)安全目標(biāo)要求口徑一致。?
七、施工組織機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍組成、主要人員簡歷及證書?
21、主要技術(shù)及管理負(fù)責(zé)人簡歷、經(jīng)歷、年限是否滿足招標(biāo)文件強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)，擬任職務(wù)與前述是否一致。?
22、擬上施工隊(duì)伍的類似工程業(yè)績是否，并滿足招標(biāo)文件要求。?
23、主要技術(shù)管理人員一覽表中各崗位人員是否完善，符合標(biāo)書要求；所列人員及附后的簡歷、證書有無缺項(xiàng)，是否。?
24、復(fù)印完成后的投標(biāo)文件如有改動或抽換頁，其內(nèi)容與上下頁是否連續(xù)。?
25、工期、機(jī)構(gòu)、設(shè)備配置等修改后，與其相關(guān)的內(nèi)容是否修改換頁。???
27、采用施工組織模塊，或摘錄其他標(biāo)書的施工組織內(nèi)容是否符合本次投標(biāo)的工程對象。?
28、改制后，其相應(yīng)機(jī)構(gòu)組織名稱是否作了相應(yīng)的修改。

投標(biāo)文件的編制要求：
（1）按招標(biāo)文件要求，逐條對應(yīng)答復(fù)并作必要的解釋，公司介紹不必太多，而相關(guān)的資格證書、型式試驗(yàn)報告、同類別銷售合同等才是有力的回答。
（2）開標(biāo)一覽表是開標(biāo)現(xiàn)場宣讀的重要文件，也是評標(biāo)的主要依據(jù)。開標(biāo)一覽表如修改或補(bǔ)充后可同投標(biāo)文件一齊投標(biāo)，但所蓋公章應(yīng)同投標(biāo)文件所蓋公章一致。
（3）響應(yīng)表中各條款的響應(yīng)狀況，應(yīng)明確表述不可含糊，并應(yīng)同標(biāo)書中配置表的內(nèi)容一致，這也是審查的。
（4）施工方案是指導(dǎo)本項(xiàng)目施工生產(chǎn)的計劃書。編制原則：針對投標(biāo)項(xiàng)目要點(diǎn)、簡明扼要、因地制宜、結(jié)合實(shí)際、協(xié)調(diào)恰當(dāng)。施工方案考慮工程的自身特點(diǎn)，位置、環(huán)境，著重處理該工程的矛盾點(diǎn)和難點(diǎn)問題，并應(yīng)備有應(yīng) 急預(yù)案。目前，投標(biāo)人普遍采用本企業(yè)通用范本編制，由于采用的版式較亂又一成不變，而投標(biāo)的工程普遍存在具體性、特殊性，所以在編制施工方案時既要考慮范本的通用性，更要考慮項(xiàng)目的特殊性、可操作性。
（5）售后服務(wù)的保障措施及優(yōu)惠條款都是評標(biāo)中加分的主要依據(jù)。對技術(shù)培 訓(xùn)，用戶一般希望由廠方原汁原味的正規(guī)培訓(xùn),不愿意當(dāng)?shù)胤?wù)部的工地現(xiàn)場所謂火線培訓(xùn)。當(dāng)然，還有培訓(xùn)中各項(xiàng)費(fèi)用的承諾，由此所得分差距較大。
（6）付款方式原則上應(yīng)符合招標(biāo)文件規(guī)定的方式，切不可含糊或變更，否則可能判為廢標(biāo)處理。
（7）價格是本次能否中標(biāo)的關(guān)鍵因素，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件告知的評標(biāo)方法或本案價格所占權(quán)重比例決定，也可以總價下設(shè)分項(xiàng)價、多方案不同價格或建議性報價等方式。
確定合理的投標(biāo)價格要根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)，市場行情和自己產(chǎn)品成本等因素綜合分析來做決策。
（8）技術(shù)配置很重要，配置過高技術(shù)加分可能不及加價的失分，配置過低可能會失去竟?fàn)幍膬?yōu)勢，應(yīng)考慮技術(shù)配置所占權(quán)重比例而平衡決策。
（9）提供近三個月的銀行資信證明及省級工商局核發(fā)的重信譽(yù)守合同證書（注意證件有效期）。
（10）投標(biāo)文件扉頁的總目錄標(biāo)識及頁碼的準(zhǔn)確很重要，否則影響評標(biāo)人的評標(biāo)速度和情緒。

網(wǎng)上投標(biāo)流程
網(wǎng)上投標(biāo)是指通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行投標(biāo)的方式，它的流程可以分為以下幾個步驟：
1. 登錄投標(biāo)平臺：，投標(biāo)方需要進(jìn)入投標(biāo)平臺的官網(wǎng)，通過注冊賬號并登錄，才能參與投標(biāo)活動。
2. 查看招標(biāo)信息：投標(biāo)方登錄后，可以瀏覽投標(biāo)平臺上的招標(biāo)信息，包括項(xiàng)目名稱、招標(biāo)單位、項(xiàng)目要求、標(biāo)書準(zhǔn)備材料等內(nèi)容。投標(biāo)方可以根據(jù)自己的實(shí)力和條件，選擇合適的招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)。
3. 資格預(yù)審：一些招標(biāo)項(xiàng)目會進(jìn)行資格預(yù)審，即要求投標(biāo)方提前提交一些資料，證明其具備參與該項(xiàng)目的資格。投標(biāo)方需要按要求準(zhǔn)備相關(guān)資料，并在規(guī)定時間內(nèi)提交給招標(biāo)單位。
4. 編制標(biāo)書：投標(biāo)方在確定參與投標(biāo)后，需要編制投標(biāo)書。投標(biāo)書是投標(biāo)方向招標(biāo)單位提交的一份文件，包括投標(biāo)方的項(xiàng)目方案、報價和實(shí)施計劃等內(nèi)容。投標(biāo)書的編制需要仔細(xì)考慮招標(biāo)文件的要求和項(xiàng)目的實(shí)際情況，確?？尚行院秃侠硇?。
5. 提交標(biāo)書：投標(biāo)方在規(guī)定的投標(biāo)截止時間之前，將編制好的標(biāo)書提交給招標(biāo)單位。投標(biāo)可以選擇郵寄、快遞或在線提交等方式，不同投標(biāo)項(xiàng)目的要求可能有所不同。
6. 開標(biāo)評審：在投標(biāo)截止后，招標(biāo)單位會組織開標(biāo)評審會議。會議中，招標(biāo)單位將依照招標(biāo)文件的要求公開評審?fù)稑?biāo)方的標(biāo)書。評審標(biāo)準(zhǔn)一般包括技術(shù)方案的合理性、報價的合理性、實(shí)施計劃的可行性等。評審結(jié)果將決定終的中標(biāo)方。
7. 中標(biāo)通知：經(jīng)過評審，招標(biāo)單位將會通知中標(biāo)方，并與其進(jìn)行后續(xù)的商務(wù)談判和合同簽訂。
8. 不中標(biāo)處理：對于未中標(biāo)的投標(biāo)方，招標(biāo)單位會發(fā)送不中標(biāo)通知，說明未中標(biāo)的原因。投標(biāo)方可以根據(jù)通知中的意見進(jìn)行修改和改進(jìn)，并繼續(xù)關(guān)注更多的投標(biāo)機(jī)會。