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進口備案定要先查好海關編碼，因為如果海關編碼錯，以后的流程將重新做一遍。部分進口備案代理商為是提而故意以錯誤的海關編碼備案，造成客戶的重大損失。所以備案前要先確認好進口編碼或選擇信譽良好的代理商。
貨物到了目的港之后，需要的報關公司代理進口報關業(yè)務，當然，許多大型的國有企業(yè)有自己的報關員，也可以做報關。進口報關代理商作為中間人，不擁有貨物的所有權。
出口代理是指一家企業(yè)（委托方）委托有進出口資質的另一家企業(yè)（受托方，即代理方）從事出口業(yè)務。分兩種情況：一、委托方有進出口權，但由于某些原因無法順利辦理進出口業(yè)務的，如缺乏的業(yè)務或財務人員的，由于某些商業(yè)原因委托方需要回避的，等等；二、委托方?jīng)]有進出口權。需要指出的是：委托方和代理方都要有相關產(chǎn)品的經(jīng)營資質。
