怎么有效避免漏報稅,這是個很頭疼的問題。我們系統(tǒng)可以很好的幫助解決這個問題。傳統(tǒng)做法是打印一個Excel表格,報完一家稅就勾選一家。這樣有個問題,就是勾選的時候查找起來很不方便,偶爾有一行沒勾選有時候也看不出來,這樣就容易漏掉。在我們系統(tǒng)里每個月沒報稅的客戶是紅色提示的,報完一家就點擊完成,不再紅色顯示同時登記報稅記錄,方便以后查找。點擊完成的時候可以在搜索框里搜索的公司,而不是一個一個的去查找,大大提高工作效率。系統(tǒng)提供客戶導出功能,可以按照傳統(tǒng)方式來做(申報一家,勾選一家),然后由專人來審核(按照報完稅的打印記錄來確認完成),這樣做好了,相當于雙層保險了。
用戶反饋我們公司客戶比較多,一般都是兩三個會計一組來管理100個客戶或200個客戶,這樣有會計離職的時候客戶的資料以及其他信息,組內(nèi)其他的會計還是比較熟悉的,交接起來就省了好多事。但是我看咱們的客戶管理系統(tǒng)每個客戶只能分配給一個會計,怎么樣才能讓組內(nèi)會計共同管理這200或300個客戶呢?針對這種情況我們系統(tǒng)開發(fā)了用戶組管理功能,可以方便解決這個問題。系統(tǒng)功能設計思路:新建一個用戶組,例如名字叫:海淀組,主要是管理海淀區(qū)的客戶。然后組員是:王會計、張會計、李會計。把這些客戶分配給王會計,把張會計和李會計設置為組長就可以了(這三個會計都需要授權(quán):分配的客戶,張會計和李會計還需要授權(quán):適用用戶組)。一句話總結(jié)就是:組長可以管理組內(nèi)其他組員的客戶信息。
客戶資料存放在哪里呢?用我們網(wǎng)絡版的軟件,客戶資料是存放在我們網(wǎng)絡服務器上的。如果把我們的軟件安裝在客戶提供的電腦上,那么客戶資料就存儲在客戶提供的電腦上。