電子簽到系統(tǒng)服務于企事業(yè)單位、機構(gòu)組織召開會議時,進行信息采集、信息統(tǒng)計、并實現(xiàn)會議自動化管理等功能的一種軟件系統(tǒng)。會議電子簽到管理系統(tǒng)是一種、便捷的活動管理方案,可以幫助活動主辦方在活動中實現(xiàn)、便捷的簽到和胸卡打印管理。現(xiàn)場可實時查詢已簽到和未簽到、檢索等各項管理工作。提高活動管理的效率和質(zhì)量。該系統(tǒng)基于標簽打印機、二維碼平臺,PVC證卡打印機,可以輕松完成活動報名、簽到和胸牌打印等工作。
手機二維碼會議簽到系統(tǒng)
二維碼簽到系統(tǒng)是一種新型會議電子簽到方式。該套會議簽到系統(tǒng)通過手機、二維碼、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),使會議組織者在會前能及時通知預邀參會者、發(fā)布活動資訊,會議現(xiàn)場能實時統(tǒng)計參會人員情況,在會后實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。
手機二維碼簽到是指將會議報到信息保存到二維條碼中,利用群發(fā)彩信或短信技術(shù), 將信息發(fā)送到參會者手機或電子郵箱里。參會者現(xiàn)場出示二維碼短信或電子郵件發(fā)送的電子票,簽到處使用二維碼識別設(shè)備獲取參會者的報到信息,完成會議的電子簽到。
電子簽到系統(tǒng)使用步驟:
1、參會人員通過使用線上會議報名系統(tǒng)進行報名
2、獲得印有二維碼的電子門票
3、通過讀取二維碼獲得報名信息與會議信息
4、通過電子門票進行參會簽到
5、會議組織者根據(jù)簽到記錄統(tǒng)計相關(guān)信息
使用場合:
商務會議、學術(shù)會議、論壇、公司年會、品牌推介會、新產(chǎn)品發(fā)布會、展會、大會等各行業(yè)活動現(xiàn)場。
手環(huán)簽到解決了大中型會議、培訓、論壇等會議簽到的解決方案,參會嘉賓只需要將佩戴的手環(huán)靠近感應設(shè)備,即可一秒識別通過,避免擁堵智能識別簽到技術(shù)應用,讓會議體驗更加、智能,并且提高會議的檔次。提升來賓參會體驗。
手環(huán)簽到所應用的手環(huán)分為兩種,一種是一次性的紙質(zhì)手環(huán),上面可以印刷各種公司單位的圖案,它佩戴之后摘取下來即損壞,不能進行二次佩戴,這種手環(huán)的佩戴也是防止參會人員的替會現(xiàn)象。另外一種手環(huán)就是硅膠材質(zhì)的手環(huán),這個手環(huán)是內(nèi)置芯片可以亮燈的手環(huán),參會嘉賓在報道的時候根據(jù)之前手機號或二維碼可以現(xiàn)場制作也可以根據(jù)之前的信息提前制作好然后分發(fā)到每個人手中,這個手環(huán)可以性的佩戴,如果說想留作為紀念的話或者以后都有類似會議進行的話我們都可以采用這樣的硅膠手環(huán)。
在現(xiàn)場,嘉賓只需要將佩戴的手環(huán)靠近感應設(shè)備,即可自動通過,如果不是匹配的手環(huán)則會報警,這樣也大大提高了會議的安全性。
手環(huán)簽到目前應用的場景還是很廣泛的,比較多的就是多展廳的展會、論壇、培訓會,這樣既方便又快捷,參會嘉賓的體驗也會很好,還大大的減少了工作人員的勞動。