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1、掛失主體名稱;2、丟失時間;3、丟失原因;4、丟失的物品;5、丟失物品的各種具體證號。標題根據(jù)遺失證件的不同，需要明確寫清楚是什么東西的遺失證明。之后在正文中，需要寫清楚完整的公司名字或個人名稱及號碼將什么東西遺失，以及證件名稱一定要按照證件本身的名稱、編號、一切具有公信力的表述一字不落的寫出來。再協(xié)商聲明丟失的證件作廢，以免他人撿到做不正當使用。

私人印章遺失怎么申報作廢 ：怎么申報作廢：1、到公安機關(guān)報案。2、憑報案證明和遺失的印章涉及的相關(guān)材料到當?shù)卣?guī)報紙登報聲明丟失作廢。3、憑報案證明和登報丟失聲明及其他有關(guān)材料到當?shù)毓矙C關(guān)治安部門辦理丟失補刻手續(xù)，重新刻制。丟失后應(yīng)該：1、要登報聲明作廢。登報費用可能要200--400元。要馬上通知銀行，立刻啟用新印鑒。2、馬上清理支票，如果發(fā)現(xiàn)有空白支票遺失，要向法院申請辦理停止銀行支付公告。3、向當?shù)嘏沙鏊鶊蟀?，有利避免給公司帶來其他損失。注：法人章如果沒有編號可以不用登報。