掌上PDA簽到(手持式會議簽到系統(tǒng))
會議簽到人員手持掌上PDA(WTR手持式智能簽到機)配合電子會議簽到系統(tǒng),實現(xiàn)移動遠距離的會議簽到,區(qū)別于傳統(tǒng)的會議簽到系統(tǒng),方便攜帶,在某些特殊地點,臨時地點WTR手持簽到機的優(yōu)勢就非常的突現(xiàn),攜帶性,移動性,讀卡速度,都非常的便捷,其傳統(tǒng)的大機器,小巧的優(yōu)勢可想而知,如在教室,空曠的廣場,可適用于任何環(huán)境,具有界面友好、使用方便的特點。
優(yōu)點
實現(xiàn)移動遠距離采集數(shù)據(jù),比如大型展會每個入口出掃碼確認每一位參展嘉賓的門票條形碼或二維碼辨別真?zhèn)危虅?wù)會議分會場入場掃碼確認嘉賓信息,以及嘉賓進入分會場的權(quán)限確認,后期進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析
界面友好:彩色屏幕顯示,簽到時可以及時顯示簽到者的信息。
便攜性高:對于一些小型會議,及分會場入場權(quán)限確認,如果不方便布置通道式簽到機,則完全 可以用此設(shè)備替代簽到。
適用場所
商務(wù)會議、學術(shù)會議、培訓(xùn)活動、品牌推介會、研討會、展會、戶外會、議活動、巡展等
電子簽到系統(tǒng)服務(wù)于企事業(yè)單位、機構(gòu)組織召開會議時,進行信息采集、信息統(tǒng)計、并實現(xiàn)會議自動化管理等功能的一種軟件系統(tǒng)。會議電子簽到管理系統(tǒng)是一種、便捷的活動管理方案,可以幫助活動主辦方在活動中實現(xiàn)、便捷的簽到和胸卡打印管理。現(xiàn)場可實時查詢已簽到和未簽到、檢索等各項管理工作。提高活動管理的效率和質(zhì)量。該系統(tǒng)基于標簽打印機、二維碼平臺,PVC證卡打印機,可以輕松完成活動報名、簽到和胸牌打印等工作。
目前很多大型公司商務(wù)會議的會議級別高、參會代表人員眾多,會務(wù)組織管理工作相對復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份,根據(jù)參會人員的信息進行驗證,工作效率低,也不方便自動化統(tǒng)計。且人為主觀性比較強,識別不準確。 基于RFID技術(shù)的智能開放式會議簽到系統(tǒng)是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標簽),無論參會代表通過哪個會議入口,人員佩戴胸卡通過通道時,無需主動刷卡即可實現(xiàn)自動簽到,無卡人員通過時及時報警。從而實現(xiàn)對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計等功能。
RFID無障礙閘機簽到系統(tǒng),自動識別簽到避免擁擠,自動識別與會人員佩帶的身份識別卡,無需停留,使得簽到工作簡單、快速、智能化。確保與會人員快速通過,系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠,有效避免了傳統(tǒng)手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現(xiàn)象。與會人員身份信息核實,提高會議安全自動判別人員進出方向通過紅外,可實現(xiàn)人員進出方向的判別,為管理者提供更準確的數(shù)據(jù)。
實時上傳數(shù)據(jù),出入數(shù)據(jù)可實時上傳至數(shù)據(jù)中心,方便管理人員實時查看。