在這方面，舞臺(tái)搭建不僅僅是一個(gè)平臺(tái)，它本身也是活動(dòng)的一部分，所以舞臺(tái)搭建不是簡(jiǎn)單的搭建一個(gè)平臺(tái)，而是促進(jìn)活動(dòng)本身。
因此，在將一個(gè)階段建成為一個(gè)綜合項(xiàng)目時(shí)，需要考慮以下幾個(gè)因素：
1、舞臺(tái)搭建要考慮舞臺(tái)的位置：對(duì)許多宣傳運(yùn)動(dòng)來(lái)說(shuō)，舞臺(tái)搭建不僅僅是一個(gè)平臺(tái)，而是一個(gè)吸引公眾關(guān)注、限度地發(fā)揮宣傳效果的舞臺(tái)。這種活動(dòng)應(yīng)在當(dāng)?shù)胤比A地區(qū)或名勝區(qū)搭建階段；
2、舞臺(tái)的位置應(yīng)有利于參與者的聚集和疏散：由于許多商務(wù)活動(dòng)都需要大量的參與者，因此舞臺(tái)搭建本身應(yīng)該考慮參與者的交通問(wèn)題。
只有快速、便捷的交通才能吸引盡可能多的觀眾參加展覽活動(dòng)，從而達(dá)到舞臺(tái)搭建本身的效果；
3、舞臺(tái)搭建的設(shè)備問(wèn)題：只有完善的設(shè)備才能使舞臺(tái)活下來(lái)，才能更有效地發(fā)揮舞臺(tái)作為宣傳平臺(tái)的作用。在這方面，燈光和音響效果是非常重要的。
由于現(xiàn)代聲電設(shè)備的發(fā)展，聲光可以產(chǎn)生良好的場(chǎng)景效果，并且可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)效果的要求進(jìn)行改變。因此，舞臺(tái)搭建注意聲電設(shè)備的使用。

舞臺(tái)搭建一定要考慮的5個(gè)因素：
1、活動(dòng)再重要也抵不過(guò)安全重要，一個(gè)好的舞臺(tái)，先要考慮的就是安全問(wèn)題了，其中基本的就是舞臺(tái)的牢固性，這關(guān)系著臺(tái)上臺(tái)下人員的安全，如果有什么不測(cè)，后果將會(huì)不堪設(shè)想；
2、舞臺(tái)照度是否飽和也是很重要，這里的會(huì)議會(huì)展公司的執(zhí)行人員通常都會(huì)配備照度表，在舞臺(tái)燈光搭建好過(guò)后，打開(kāi)所有活動(dòng)會(huì)用到的燈光，
在舞臺(tái)上測(cè)一下照度是否達(dá)標(biāo)，如果會(huì)場(chǎng)不封閉，則要考慮活動(dòng)進(jìn)行中自然光的角度，以免對(duì)觀眾和舞臺(tái)上的人員造成炫目，除此之外，舞臺(tái)也不要設(shè)立在逆光的位置，
會(huì)對(duì)舞臺(tái)下攝影攝像造成影響，對(duì)舞臺(tái)上也會(huì)讓觀眾看不清其表演人員的妝容；
3、如果活動(dòng)在晚上，由于桁架燈架的搭設(shè)，電線的隱藏也是非常重要的，盡量做到讓觀眾看不到更碰不到，不然不僅對(duì)舞臺(tái)的美觀度有影響，還是一個(gè)非常嚴(yán)重的安全隱患；
4、一個(gè)活動(dòng)一定會(huì)有一個(gè)主題，舞臺(tái)一定要切合這個(gè)主題而設(shè)，能夠營(yíng)造氣氛的舞臺(tái)才是一個(gè)好的舞臺(tái)；
5、舞臺(tái)一定不能太過(guò)平面化，要有層次感，同時(shí)也不能沒(méi)有美感，這是非常難得一點(diǎn)，做好這一點(diǎn)一定會(huì)有意外的收獲。

活動(dòng)策劃案需要一個(gè)新穎特、讓人眼睛一亮的主題，但是，一個(gè)好的主題更需要一整套翔實(shí)、細(xì)致的日程安排。
如果別人能按照你的策劃方案，不需要你的指點(diǎn)就能順利執(zhí)行并準(zhǔn)確達(dá)到策劃案想要達(dá)到的效果，那么，你寫(xiě)的就是一份非常的策劃方案。
1、力求主題明確，表述簡(jiǎn)潔。
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將具體化的目的要點(diǎn)表述清楚，讓人明確活動(dòng)舉辦的重要和終的目的是什么；
在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的到之處及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益、社會(huì)效益、媒體效應(yīng)等都應(yīng)該明確寫(xiě)出來(lái)。
2、活動(dòng)日程要明確，步驟要清晰。
活動(dòng)策劃光有主題沒(méi)有日程，是無(wú)法讓客戶把活動(dòng)終的執(zhí)行放心的交給你的。因此，我們?cè)诓邉澃钢星逦膶?xiě)好每個(gè)步驟的時(shí)間、主要的工作和達(dá)到的效果。