標書制作注意事項
1.招標文件的閱讀
1.1接到招標文件，要認真閱讀招標方的要求，在充分理解招標文件精神的基礎(chǔ)上制定投標文件；
1.2. 對招標方的商務(wù)要求，例如產(chǎn)品型式、型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標方所需的資質(zhì)條件（特別是營業(yè)執(zhí)照注冊資金）能否滿足招標方要求；
1.3.對招標方的技術(shù)要求，我方有那些產(chǎn)品不能滿足，應(yīng)及時提出來，以便研究如何投標。
2. 標書整體結(jié)構(gòu)的考慮
應(yīng)根據(jù)招標文件的要求擬定本次投標文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求，一定要按招標文件的要求內(nèi)容依次進行排棄并填充相應(yīng)內(nèi)容，以充分說明我方能夠滿足招標方的要求。
2.1. 商務(wù)部分的制作
2.1.1 資質(zhì)和資格文件的編排
在拿到招標文件后，要評價需要放入的資質(zhì)和資格文件，是否滿足招示方要求， 特別是營業(yè)執(zhí)照注冊資金能否滿足招標方要求，財務(wù)審計報告和營業(yè)執(zhí)照副本是否滿足要求，稅務(wù)登記證、機構(gòu)代碼證、質(zhì)量管理體系證書等是否按要求放入，在商務(wù)文件要求放入鑒定證書及試驗報告時應(yīng)按要求放入，并按要求順序放入，在商務(wù)文件中，法人代表授權(quán)書無論如何也是不能忘記的，產(chǎn)品銷售業(yè)績是否滿足招標方關(guān)于品種規(guī)格型號及數(shù)量的要求，一般情況下，招標方要招的產(chǎn)品一定要在應(yīng)標的業(yè)績中予以充分而適當(dāng)?shù)谋硎?，以說明我方能夠滿足對方的要求。標書中提供的業(yè)績應(yīng)是招標方所要招標地方的業(yè)績或是其附近地區(qū)所用產(chǎn)品的業(yè)績，總之業(yè)績的表述是十分重要的，一定要放在一個十分重要的位置加以表述，其份額能夠說明清楚即可。在編排業(yè)績時，要將主要業(yè)績放在位置，必要時加黑體字放入，業(yè)績的編排是十分講究的，編排業(yè)績不可沒有，對方要求業(yè)績數(shù)量一定要予以滿足。
2.1.2. 商務(wù)部分內(nèi)文件的編排
根據(jù)招標文件要求而編入的文件，包括資質(zhì)文件和資格文件以及業(yè)績等，均要按照招標方的要求編排順序進行編排，不可自行其是，因為招標方進行評標時，是按照它們的要求進行評標的。
2.1.3. 我方資質(zhì)文件有效性
應(yīng)特別對放入我方資質(zhì)文件有效性進行確認，因為檢查文件的有效性是再重要不過的事情，這對于檢查放錯文件或者放入過期文件以及漏簽、漏蓋章、打印失誤等錯誤是十分有效的。
2.2. 技術(shù)部分的制作
技術(shù)部分在于以下四點：
2.2.1 產(chǎn)品性能和技術(shù)參數(shù)的編排
要根據(jù)招標方的產(chǎn)品需求表及產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范書（有時）對應(yīng)其是否合理或者不清楚的、不理解的地方，有無需要對方澄清的地方，在理解招標技術(shù)文件的基礎(chǔ)上，可以進行技術(shù)部分的制作。技術(shù)性能和技術(shù)參數(shù)是產(chǎn)品投標的關(guān)鍵所在，一個技術(shù)參數(shù)不能滿足招標方要求就可能造成廢標，因此，標書制作者一定要清楚認識到這一重要性。清楚表述滿足或者招標方技術(shù)參數(shù)，是十分講究的，因為表述要恰如其分，制表和填寫參數(shù)時，一定要完全響應(yīng)或者其要求，不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對應(yīng)，不可串行，標書制作中，這是經(jīng)常出錯的地方，一定要特別加以注意。
2.2.2. 差異表的編排
差異表的編排是投標文件中十分重要而又講究的地方，因為招標方在評標時，要評的文件十分繁多，一個十分關(guān)鍵的地方，就是查看技術(shù)差異表耒區(qū)分投標方的技術(shù)能力以得分決定取舍，實際在標書制作中，要按照填寫技術(shù)性能及參數(shù)表時得到的差異參數(shù)如實加以填寫并在不同時加以說明理由。
2.2.3. 技術(shù)部分各章節(jié)的編排
各章節(jié)編排順序一定要按照招標文件的要求去安排，包括產(chǎn)品描述，鑒定證書、試驗報告（包括型式試驗、定期試驗及的委托試驗），產(chǎn)品圖紙。不同招標單位對招標文件的要求不完全一樣，但基本思路應(yīng)當(dāng)是一樣的，如果招標方特別強調(diào)產(chǎn)品某項性能時，則應(yīng)當(dāng)在標書中，用產(chǎn)品（特別）性能的描述或者加入適當(dāng)?shù)膯雾椢性囼瀳蟾婕右詰?yīng)對，一般情況下，為了表述我方產(chǎn)品設(shè)計和工藝特點，都要在標書技術(shù)部分的前部，放入產(chǎn)品性能的描述部分，以提升產(chǎn)品形象。不同產(chǎn)品的描述都不一樣，放入時要特別注意，不可弄錯。
2.2.4. 編入技術(shù)文件的整理
因為標書中技術(shù)部分文件較多，特別是一些大包中，產(chǎn)品型號和較多，難免會有試驗報告或者圖紙編入不當(dāng)，在標書的技術(shù)部分初步制作完后，應(yīng)當(dāng)仔細檢查一下，有無多余或者不足的文件需要剔除和補充。一定要反復(fù)檢查，使得標書制作較為完善。
2.3. 開標文件的制作
2.3.1開標文件制作的一般概述
為了便于開標、唱標，投標函、開標一覽表、折扣說明、投標價格表、貨物說明一覽表、投標金、作為開標文件進行制作，應(yīng)特別注意，所有的開標文件都要在招標方進行公開、公示 并有多方人員（攝像）監(jiān)督，因此開標文件中的每一個都要仔細制作，不可馬虎，在這方面，我們的教訓(xùn)是太深刻了，例如我們有過缺法人代表授權(quán)書，法人代表授權(quán)書未簽字、蓋章，投標金書寫單位不正確，有的裝錯信封等初級錯誤，講起耒讓人豈笑皆非，這不是小錯誤，這是一個很大的錯誤，因為它失之毫厘，差之千里，實在是太大了，今后一定不要再出現(xiàn)了，不能再廢標了。
2.3.2. 報價部分的制作
2.3.2.1產(chǎn)品報價十分重要，在產(chǎn)品評標中，價格部分占有很大比重，因此要十分予以重視，在有關(guān)人員報出產(chǎn)品價格后，制作標書人員一定要根據(jù)招標方產(chǎn)品需求表和對方要求的報價格式表仔細計算、書寫，要做到報價產(chǎn)品名細與招標方產(chǎn)品需求表名細一致，一定要仔細核對，不要出現(xiàn)差錯。另外，產(chǎn)品報價計算的正確也是十分重要的，因為產(chǎn)品型號、規(guī)格很多，要求按照標號中的項目單位分項報價，有的還要報出產(chǎn)品成本，計算起耒十分麻煩和繁雜，但十分細心進行計算并核對，小數(shù)點和大小寫、單位都要十分注意，后要達到分報價與總報價、投標函、投標一覽表中的價格大小寫相一致。
2.3.2.2. 開標文件書寫格式的編排
在制作開標文件時，一定要注意其格式一定要和招標方要求的格式一樣，不可另立一套。
3標書的評審
3.1. 標書一審
3.1.1. 商務(wù)部分的評審
評審內(nèi)容包括三條：
一是資質(zhì)和資格是否滿足招標方關(guān)于這方面的要求，例如營業(yè)執(zhí)照的注冊資金和年審，法人授權(quán)書、稅務(wù)登記證、機構(gòu)代碼、質(zhì)量管理體系認證證書、財務(wù)審計報告以及招標方可能要求的鑒定和試驗報告等，對產(chǎn)品運行業(yè)績，要檢查錄入的產(chǎn)品是否和招標方要求的一致并視其適量與否；
二是檢查編入的各項文件的編排順序是否和招標文件的要求相一致；
三是檢查編入的文件有無失效的，這點特別重要，一定要全面審核，包括試驗報告、營業(yè)執(zhí)照年審等。
3.1.2. 技術(shù)部分的評審
評審內(nèi)容有四條：
一是審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標方的技術(shù)要求，這點要十分仔細，因為一個技術(shù)參數(shù)不能滿足要求，都有可能造成廢標，對性能參數(shù)的優(yōu)劣要知曉，才能進行評審；
二是評審技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準確，有無遺漏或者多余的；
三是評審技術(shù)部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理，這部分包括產(chǎn)品描述，鑒定證書、試驗報告（包括型式試驗報告、定期試驗報告及的委托試驗），產(chǎn)品安裝圖紙，對于標書的技術(shù)部分評審，因為內(nèi)容較多，評審時一定要細心，對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到位置；
四是評審有無多余或者不足的文件需要剔除和補充，在標書制作過程中，經(jīng)常出現(xiàn)少放或者多放試驗報告和圖紙，這點要特別注意，一定要按照招標方需求產(chǎn)品的型式、型號，放入需要的報告和圖紙。
3.1.3. 開標文件的評審
評審內(nèi)容有四條：
一是評審報價產(chǎn)品名細是否符合招標產(chǎn)品需求名細（包括產(chǎn)品型號和數(shù)量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對；
二是評審報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對；
三是評審開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致。
3.2. 標書的二審
標書二審比較簡單，就是在標書裝訂前對標書的完整進行評審，審其是否符合招標方的總體要求，審其是否完成了總的需要簽字和蓋章的地方，有無遺漏的地方，特別是開標文件中有關(guān)的價格表、投標一覽表、投標函、法人授權(quán)書等，一定要審仔細了。
3.3. 標書的三審
主要是審核標書裝訂后有無裝訂（封皮與內(nèi)容是否一致、有無顛倒的部分，）錯誤，再次審核金、報價資料簽字蓋章及是否正確裝封，標書裝封是否按照招標方的要求將商務(wù)和技術(shù)、開標文件分別裝封并進行了相應(yīng)的簽字、蓋章，審其包裝是否正確和牢固，后要審其收件人信息書寫是否正確。

標書的制作大致可分為以下幾部分：
1、聯(lián)系招標企業(yè)或代理，購買招標文件。復(fù)在購買文件時，應(yīng)注意詢問對方是明標還是暗標，如果是暗標記得要暗標封皮。
2、通讀并理解招標文件所要求的內(nèi)容，這一點非常重要！對招標文件中不明確的問題，在招標答疑結(jié)束前，以制書面的形式上報招標代理機構(gòu)。
3、按照招標文件中的要求，列出商務(wù)標與技術(shù)標目知錄。
4、按要求填入各項內(nèi)容（商務(wù)標按照招標文件道中規(guī)定的格式制作，技術(shù)標按照公司內(nèi)部的資料制作）。
5、復(fù)審標書，按照招標文件的內(nèi)容復(fù)查標書，查看是否有遺漏。
6、打印，封裝。
7、參加投標。

投標文件是表述投標人實力信譽狀況投標報價及投標人對招標文件響應(yīng)程度的重要文件，也是評標會和招標人評價投標人的主要依據(jù)。企業(yè)在產(chǎn)品和實力滿足招標文件要求的前提下，編制出高水平的投標文件，是在競爭中能否獲勝的關(guān)鍵。因為投標文件中任何含糊不清的內(nèi)容或者未予明確的細節(jié)都有可能導(dǎo)致能否中標或后期執(zhí)行合同意見的不一致。招標文件的編制內(nèi)容投標文件內(nèi)容投標函，投標一覽表，技術(shù)性能參數(shù)，商務(wù)和技術(shù)參數(shù)偏差表，投標金，相關(guān)資格證明等。編制要求投標文件應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和招標文件要求編制，對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出逐條響應(yīng)，對號入座，切不可套用標準范本答非所問，更不要畫添足。具體編制要求如下按招標文件要求，逐條對應(yīng)答復(fù)并作必要的解釋，公司介紹不必太多，而相關(guān)的資格型式試驗報告同類別銷售合同等才是有力的回答。
對資格預(yù)審申請人或投標人的經(jīng)營資格、業(yè)資質(zhì)、財務(wù)狀況、 技術(shù)能力、管理能力、業(yè)績、信譽等方面評估審查。
對資格預(yù)審申請人的經(jīng)營資格、業(yè)資質(zhì)、財務(wù)狀況、類似項目業(yè)績、履約信譽等條件進行評審。
我們具備完善的流程，真正實現(xiàn)一站式服務(wù)，為您制作更有競爭力的標書
服務(wù)項目
擁有一支的技術(shù)團隊，為各類企業(yè)單位提供配套的技術(shù)服務(wù)，涉及領(lǐng)域（行業(yè)）：建筑工程、裝飾裝修工程、環(huán)衛(wèi)保潔、標識標牌、廣告物料采購、道路養(yǎng)護、居家養(yǎng)老、綠化養(yǎng)護、食品派送、食堂經(jīng)營、物業(yè)管理、文藝演出、消防工程及維保、設(shè)備器材采購、物流大件運輸、勞務(wù)派遣等
標書代寫服務(wù)范圍：
工程類標書（包括商務(wù)標、技術(shù)標、經(jīng)濟標）：公路類標書、市政類標書、房屋建筑類標書、裝飾裝修類標書、仿古園林綠化類標書、地基與基礎(chǔ)工程類標書、土石方類標書、拆除類標書、鋼結(jié)構(gòu)類標書、幕墻類標書、安裝類標書、土地整理類標書、金潤電子投標等。

采購類標書：采購類包括醫(yī)療器械采購類、工程材料采購類標書、鋼材采購類標書、設(shè)備采購類標書、學(xué)校實驗室采購類標書、類標書、門窗采購類標書、隔離柵采購及安裝類標書、護欄采購及安裝類標書、標志標牌的制作及安裝類標書、服裝采購類標書、汽車配件采購類標書等等。

服務(wù)類標書：餐飲類、物業(yè)管理類、保安類、保潔

其他類標書：如土地使用權(quán)招標類標書、店鋪招標類標書等。

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