有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。 會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒(méi)有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。 代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門(mén)服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話(huà)溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢(xún)業(yè)務(wù)
代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂(lè)觀。會(huì)計(jì)核算方面尚存在許多不規(guī)范之處,一些會(huì)計(jì)核算未能以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),對(duì)所代理公司未按《公司法》計(jì)提法定公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍,代理編制的年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告都只有基本會(huì)計(jì)報(bào)表,均未按制度規(guī)定的要求提供會(huì)計(jì)報(bào)表附注的內(nèi)容等。
代理記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)混亂。在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上,各家代理記賬機(jī)構(gòu)懸殊較大,有些代理記賬機(jī)構(gòu)甚至通過(guò)進(jìn)行惡意競(jìng)爭(zhēng),還有部分代理記賬機(jī)構(gòu)自身的經(jīng)營(yíng)收入核算不規(guī)范,隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。
代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù): (1)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定; (2)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密; (3)對(duì)委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕; (4)對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問(wèn)題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
亂賬是指組織機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中或是行為活動(dòng)中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)記錄不能得到正確反映,出現(xiàn)了記載事項(xiàng)與事實(shí)不符的現(xiàn)象。具體是指企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的會(huì)計(jì)記錄不正確、不真實(shí)。如果企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)方面不是很上心,難免會(huì)出現(xiàn)亂賬現(xiàn)象,這也是每個(gè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中為煩心的事,對(duì)于這種問(wèn)題亂賬清理審計(jì)就非常好,幫助了很多企業(yè)避免了不少問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)亂賬問(wèn)題并及時(shí)清理,幫助企業(yè)快速發(fā)展。