電子簽到系統(tǒng)服務(wù)于企事業(yè)單位、機(jī)構(gòu)組織召開會議時，進(jìn)行信息采集、信息統(tǒng)計、并實(shí)現(xiàn)會議自動化管理等功能的一種軟件系統(tǒng)。會議電子簽到管理系統(tǒng)是一種、便捷的活動管理方案，可以幫助活動主辦方在活動中實(shí)現(xiàn)、便捷的簽到和胸卡打印管理?，F(xiàn)場可實(shí)時查詢已簽到和未簽到、檢索等各項管理工作。提高活動管理的效率和質(zhì)量。該系統(tǒng)基于標(biāo)簽打印機(jī)、二維碼平臺，PVC證卡打印機(jī)，可以輕松完成活動報名、簽到和胸牌打印等工作。

電子簽到系統(tǒng)使用步驟：
1、參會人員通過使用線上會議報名系統(tǒng)進(jìn)行報名
2、獲得印有二維碼的電子門票
3、通過讀取二維碼獲得報名信息與會議信息
4、通過電子門票進(jìn)行參會簽到
5、會議組織者根據(jù)簽到記錄統(tǒng)計相關(guān)信息
使用場合：
商務(wù)會議、學(xué)術(shù)會議、論壇、公司年會、品牌推介會、新產(chǎn)品發(fā)布會、展會、大會等各行業(yè)活動現(xiàn)場。


目前很多大型公司商務(wù)會議的會議級別高、參會代表人員眾多，會務(wù)組織管理工作相對復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份，根據(jù)參會人員的信息進(jìn)行驗(yàn)證，工作效率低，也不方便自動化統(tǒng)計。且人為主觀性比較強(qiáng)，識別不準(zhǔn)確。 基于RFID技術(shù)的智能開放式會議簽到系統(tǒng)是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽)，無論參會代表通過哪個會議入口，人員佩戴胸卡通過通道時，無需主動刷卡即可實(shí)現(xiàn)自動簽到，無卡人員通過時及時報警。從而實(shí)現(xiàn)對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計等功能。
RFID無障礙閘機(jī)簽到系統(tǒng)，自動識別簽到避免擁擠，自動識別與會人員佩帶的身份識別卡，無需停留，使得簽到工作簡單、快速、智能化。確保與會人員快速通過，系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠，有效避免了傳統(tǒng)手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現(xiàn)象。與會人員身份信息核實(shí)，提高會議安全自動判別人員進(jìn)出方向通過紅外，可實(shí)現(xiàn)人員進(jìn)出方向的判別，為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
實(shí)時上傳數(shù)據(jù)，出入數(shù)據(jù)可實(shí)時上傳至數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實(shí)時查看。


iPad電子簽約
iPad電子簽約是目前會議現(xiàn)場比較新穎的簽約方式，嘉賓在iPad上簽名，大屏幕實(shí)時不同嘉賓的簽名，簽名完成后會自動落到的區(qū)域。由于iPad簽約形式新穎、具有科技感，所以在各大會議、年會、啟動、簽約儀式環(huán)節(jié)很受歡迎。
電子簽約因其通過IPAD平板電腦實(shí)現(xiàn)甲乙丙等多方簽約，故稱為IPAD簽約，其實(shí)現(xiàn)場只要是支持手寫的移動設(shè)備都可以，當(dāng)然使用pad設(shè)備是佳的選擇。通過搭建局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)多臺IPAD與電腦相連接，電腦通過HDMI高清或者VGA接口連接大屏幕，從而實(shí)現(xiàn)大屏幕簽約儀式。適用于各類簽約儀式、軍令狀簽訂、宣誓公證等應(yīng)用場景。


五步驟輕松實(shí)現(xiàn)電子簽到：
1.創(chuàng)建會議
創(chuàng)建您所需會議的基本信息和變量，便于后續(xù)使用和調(diào)用。
2.導(dǎo)入?yún)嗣麊?br /> 可使用Excel文件快速一鍵導(dǎo)入?yún)诵畔?，隨時增刪或查找。根據(jù)需求定義和收集參會嘉賓信息，報名字段按需設(shè)置。
3.發(fā)送參會通知
參會數(shù)據(jù)確認(rèn)后，通過智能信息平臺對參會嘉賓發(fā)送會議通知短信、彩信，內(nèi)含簽到參會信息。
4.現(xiàn)場簽到
我們將提供衛(wèi)天人身份證簽到系統(tǒng)，安裝在簽到電腦上。參會人員到現(xiàn)場的時候只
需要拿出身份證放到閱讀器上的時候，系統(tǒng)自動錄入并驗(yàn)證嘉賓信息以完成簽到.如你需要打印胸卡，可選擇同步打印胸卡功能快速實(shí)現(xiàn)。
5.查看數(shù)據(jù)分析
對已簽到的嘉賓進(jìn)行統(tǒng)計，未簽到的嘉賓也一目了然，并提供詳細(xì)的參會報告，亦可實(shí)現(xiàn)會議現(xiàn)場互動，精彩紛呈。


掌上PDA簽到(手持式會議簽到系統(tǒng))
會議簽到人員手持掌上PDA（WTR手持式智能簽到機(jī)）配合電子會議簽到系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)移動遠(yuǎn)距離的會議簽到，區(qū)別于傳統(tǒng)的會議簽到系統(tǒng)，方便攜帶，在某些特殊地點(diǎn)，臨時地點(diǎn)WTR手持簽到機(jī)的優(yōu)勢就非常的突現(xiàn)，攜帶性，移動性，讀卡速度，都非常的便捷，其傳統(tǒng)的大機(jī)器，小巧的優(yōu)勢可想而知，如在教室，空曠的廣場，可適用于任何環(huán)境，具有界面友好、使用方便的特點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn)
實(shí)現(xiàn)移動遠(yuǎn)距離采集數(shù)據(jù)，比如大型展會每個入口出掃碼確認(rèn)每一位參展嘉賓的門票條形碼或二維碼辨別真?zhèn)?，商?wù)會議分會場入場掃碼確認(rèn)嘉賓信息，以及嘉賓進(jìn)入分會場的權(quán)限確認(rèn)，后期進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析
界面友好：彩色屏幕顯示，簽到時可以及時顯示簽到者的信息。
便攜性高：對于一些小型會議，及分會場入場權(quán)限確認(rèn)，如果不方便布置通道式簽到機(jī)，則完全 可以用此設(shè)備替代簽到。
適用場所
商務(wù)會議、學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)活動、品牌推介會、研討會、展會、戶外會、議活動、巡展等