智能密集柜一般都會安置在檔案的庫房中，這樣可以更好的便于管理，所以需要進行以下的注意，防火，火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患，檔案庫房在滿足消防要求上采取必要措施做好防護，在檔案庫房裝修裝飾上不應采用易燃材料，防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施，安裝必要的防盜設施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。

智能密集柜主要功能：
智能型密集柜控制系列是通過計算機發(fā)送指令，可對密集柜各區(qū)，列進行遠程靈活操控（通過電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集架，也可通過數據庫中檔案資料直接打開與資料相對應的密集架）；

密集柜固定列移動列可采用安裝240*128點陣藍底觸摸液晶屏（選裝系統(tǒng)），此觸摸液晶屏能接收由電腦數據庫傳送下來的數據，能自動顯示密集柜中溫度與濕度，并能瀏覽電腦中的檔案數據庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集柜，并可通過查詢到的數據直接打開此區(qū)中任何相對應的密集架，方便，快捷；

密集架/密集柜技術要求：
1、組型、列寬、層數、列數可按用戶需要選定及定做。
2、右側邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單層移動架，外側裝護板。
3、道軌組有兩種形式：地面式、埋入式。
4、轉動機構采用精密滾子鏈和軸承，轉動靈活平穩(wěn)，搖力輕。

購買智能密集柜時要注意哪些問題：
選擇智能柜檔案密集柜先要查看密集架的材質標準，普通智能密集柜由面板、底盤、門板、防倒裝置、密封裝、置目錄卡等部分組成，一般會計智能密集柜材質都是冷軋鋼板做成的，每個廠家的鋼板制作工藝也是不同的，因此其承重量不一樣，常見的智能密集柜都是8mm左右厚鋼板，這個尺寸可以供用戶參考，選擇智能密集柜要選擇鋼材厚實的密集柜；

選擇正規(guī)廠家生產的智能密集柜，這樣質量會有，謹防有些三無廠家生產的智能密集柜密集柜架，材料參假，以次充好等現象實在令人防不勝防，消費者可以通過觀察細節(jié)來判斷智能密集柜的質量問題，例如，表面的鋼材是否平滑、封邊是否完整、油漆是否顆粒感明顯等等；