為統(tǒng)一進(jìn)出口貨物報關(guān)單填報要求，報關(guān)單數(shù)據(jù)質(zhì)量，根據(jù)《海關(guān)法》及有關(guān)法規(guī)，制定本規(guī)范。
本規(guī)范在一般情況下采用“報關(guān)單”或“進(jìn)口報關(guān)單”、“出口報關(guān)單”的提法，需要分別說明不同要求時，則分別采用以下用語：
1、報關(guān)單錄入憑單：指申報單位按海關(guān)規(guī)定的格式填寫的憑單，用作報關(guān)單預(yù)錄入的依據(jù)（可將現(xiàn)行報關(guān)單放大后使用）。
2、預(yù)錄入報關(guān)單：指預(yù)錄入公司錄入、打印，并聯(lián)網(wǎng)將錄入數(shù)據(jù)傳送到海關(guān)，由申報單位向海關(guān)申報的報關(guān)單。
3、EDI報關(guān)單：指申報單位采用EDI方式向海關(guān)申報的電子報文形式的報關(guān)單及事后打印、補交備核的書面報關(guān)單。
4、報關(guān)單證明聯(lián)：指海關(guān)在核實貨物實際入、出境后按報關(guān)單格式提供的證明，用作企業(yè)向稅務(wù)、外匯管理部門辦結(jié)有關(guān)手續(xù)的證明文件。

報關(guān)單海關(guān)編號為9位數(shù)碼，其中前兩位為分關(guān)（辦事處）編號，第三位由各關(guān)自定義，后六位為順序編號。各直屬海關(guān)對進(jìn)口報關(guān)單和出口報關(guān)單應(yīng)分別編號，并確保在同一公歷年度內(nèi)，能按進(jìn)口和出口地標(biāo)識本關(guān)區(qū)的每一份報關(guān)單。
各直屬海關(guān)的理單崗位可以對歸檔的報關(guān)單另行編制理單歸檔編號。理單歸檔編號不得在部門以外用于報關(guān)單標(biāo)識。

一般貿(mào)易進(jìn)口貨要交進(jìn)口關(guān)稅的，所以，為了加快進(jìn)口通關(guān)的力度，好是開一張口頭的支票，（不過這種方式一般企業(yè)的財務(wù)不會答應(yīng)的）等海關(guān)打出繳款書以后，就要開支票。一般進(jìn)口貨物給海關(guān)的關(guān)稅都要用支票交的。交關(guān)稅一般是到中國銀行，等交完關(guān)稅以后，銀行會給你在繳款書上面蓋銀行的章。

一般貿(mào)易出口的流程大體可分為：交易前的準(zhǔn)備、交易磋商和履行合同階段。交易磋商前的準(zhǔn)備階段是交易磋商能否順利進(jìn)行的，也是履行合同的基礎(chǔ)，而交易磋商是能否達(dá)成協(xié)議和確定雙方權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任的關(guān)鍵階段；履行合同則是買賣雙方按照合同條款履行自己的權(quán)利和義務(wù)。

快件進(jìn)口的缺點是不能夠向顧客單開具海關(guān)所征收的各種發(fā)票，因為它在進(jìn)口的過程中是整個一批貨物所產(chǎn)生的進(jìn)口關(guān)稅和進(jìn)口增值稅，并且這部分稅金在進(jìn)口時由所委托的物流公司當(dāng)中抵扣掉了，但是如有對票據(jù)方面的需要也可通過其它途徑辦理，也是完全合法的。由于快件進(jìn)口所花費的時間和費用都比一般貿(mào)易低很多，所以有很多的客戶多選擇這類的進(jìn)口方式。就以上內(nèi)容來看.快件進(jìn)口相對于一般貿(mào)易進(jìn)口很明顯的優(yōu)勢在于：快件進(jìn)口所花費的時間少，速度快，手續(xù)簡便，是優(yōu)于一般貿(mào)易進(jìn)口的。
收貨人收到貨物后安排倉儲、分銷出運。將稅單送到稅務(wù)局抵扣增值稅。進(jìn)口海關(guān)監(jiān)管貨物則在其監(jiān)管期限內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓，如需轉(zhuǎn)讓則需向海關(guān)再次申報。