申請(qǐng)工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)的，建設(shè)行政主管部門每年定期集中審批一次。建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)在工程監(jiān)理企業(yè)申請(qǐng)材料后3個(gè)月內(nèi)完成審批。由有關(guān)部門負(fù)責(zé)初審的，初審部門應(yīng)當(dāng)從收齊工程監(jiān)理企業(yè)的申請(qǐng)材料之日起1個(gè)月內(nèi)完成初審。

建筑工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)是建筑工程監(jiān)理單位派出的具體負(fù)責(zé)監(jiān)理事務(wù)的臨時(shí)性工作組織。建筑工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)沒(méi)有法人資格，不能立地享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事責(zé)任。組建建筑工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)是建筑工程監(jiān)理單位實(shí)施建筑工程監(jiān)理的法定程序，建筑工程監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)所承擔(dān)的監(jiān)理任務(wù)，組建建筑工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)。建筑工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般由總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師和其他監(jiān)理人員組成。

協(xié)調(diào)工作不僅要從技術(shù)下工夫，更要建立一整套健全的管理制度。通過(guò)管理以減少施工中各的配合問(wèn)題，建立以甲方、監(jiān)理工程師、項(xiàng)目經(jīng)理為主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由專人統(tǒng)一指揮，解決各施工單位的協(xié)調(diào)工作，作為甲方、監(jiān)理工程師、項(xiàng)目經(jīng)理，要全面了解、掌握各的工序，設(shè)計(jì)的要求。這樣才有可能統(tǒng)籌各的施工隊(duì)伍，施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)有序到位。

建立的協(xié)調(diào)會(huì)議制度，施工中甲方、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期組織舉行協(xié)調(diào)會(huì)議，解決施工中的協(xié)調(diào)問(wèn)題。對(duì)于較復(fù)雜的部位，在施工前應(yīng)組織的協(xié)調(diào)會(huì)，使各隊(duì)進(jìn)一步明確施工順序和責(zé)任。
作為監(jiān)理工程師，要善于不斷地總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。施工中協(xié)調(diào)部分的常見問(wèn)題包括: 電氣部分與土建的協(xié)調(diào)；給排水與建筑結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)；建筑的外表、功能與結(jié)構(gòu)的關(guān)系；各種預(yù)制件、預(yù)埋件、裝飾與結(jié)構(gòu)的關(guān)系、施工的特點(diǎn)、要求；各輔助之間的協(xié)調(diào)等。
嚴(yán)格以批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概算為控制目標(biāo)，編制施工招標(biāo)文件，起草施工合同條款，作出工程量清單和工料說(shuō)明，協(xié)助業(yè)主通過(guò)招投標(biāo)選擇承包商，這是工程監(jiān)理在招標(biāo)階段的重要任務(wù)。
實(shí)施建設(shè)工程監(jiān)理應(yīng)遵循下列主要依據(jù)：1、法律法規(guī)及工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；2、建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)文件；3、建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件。
工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)受業(yè)主的委托進(jìn)行工程建設(shè)的監(jiān)理活動(dòng)，它提供的不是工程任務(wù)的承包，而是服務(wù)，工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)將盡一切努力進(jìn)行項(xiàng)目的目標(biāo)控制，但它不可能項(xiàng)目的目標(biāo)一定實(shí)現(xiàn)，它也不可能承擔(dān)由于不是它的緣故而導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)的失控。
工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)擁有從事工程監(jiān)理工作的人士——監(jiān)理工程師，它將應(yīng)用所掌握的工程監(jiān)理科學(xué)的思想、組織、方法和手段從事工程監(jiān)理活動(dòng)。