吾魏咨詢是一家集編寫標書制作、代做標書、項目可行性研究報告,項目資金申請報告、商業(yè)計劃書等于一體的綜合服務(wù)機構(gòu)。配送作業(yè)
我司利用配送車輛把貴公司訂購的物品從配送中心,送到貴公司手中,我司配送通常是以一種短距離、小批量、高頻率的運輸,以服務(wù)為目標,以盡可能滿足貴公司需求為宗旨。
在各階段的操作過程中,我司將會注意的要點有:
明確訂單內(nèi)容、掌握貨物的性質(zhì)、明確具體配送地點、適當選擇配送車輛、選擇優(yōu)的配送線路及充分考慮各作業(yè)點裝卸貨時間。我司將在短時間內(nèi)為貴公司配送低成本、準確的貨物。
我司配送作業(yè)的一般業(yè)務(wù)流程
吾魏咨詢是一家集編寫標書制作、代做標書、項目可行性研究報告,項目資金申請報告、商業(yè)計劃書等于一體的綜合服務(wù)機構(gòu)?;九渌蛥^(qū)域劃分(客戶分布情況):
為讓整個配送有一個可循的基礎(chǔ),我司通常會先依貴公司所在各個門店地點的遠近、關(guān)聯(lián)狀況作區(qū)域上的基本劃分,例如:臺江區(qū)、倉山區(qū)、馬尾區(qū)、連江縣、福清市、閩侯縣。當然,若遇突發(fā)情況,此基本分區(qū)亦應(yīng)能彈性調(diào)整。
(2)車輛配載:
由于配送貨物家電產(chǎn)品(微波爐等)、日化用品(化妝品等)、袋裝食品(方便面等)、鮮食品(蔬菜等)的品種、特性各異,為了提高配送效率,確保配送貨物質(zhì)量。對家電產(chǎn)品(微波爐等)、日化用品(化妝品等)和袋裝食品(方便面等)、生鮮食品(蔬菜等)特性差異大的貨物進行分類,把電產(chǎn)品(微波爐等)、日化用品(化妝品等)歸為一類,而把袋裝食品(方便面等)、生鮮食品(蔬菜等)歸為一類。在接到訂單后,分別采取不同的配送方式和運輸工具進行配送,比如生鮮食品(蔬菜等)時間性要求強,易腐爛變質(zhì),保質(zhì)期短應(yīng)按冷凍食品貨物類別進行分類配載,所以采用冷藏車進行配送;日化用品(化妝品等)低溫保存和怕日光照射,易引起串味,袋裝食品(方便面等)怕壓、易碎,易受潮應(yīng)按散裝貨物類別進行分類配載,不過因為日化用品容易串味,所以不應(yīng)和食品類混裝。家電產(chǎn)品(微波爐等)怕潮濕、怕碰撞、怕震動、怕側(cè)置倒置應(yīng)按箱裝貨物類別進行分類配載。其次,配送貨物由輕重緩急之分,初步確定哪些貨物可配于同一輛車,哪些貨物不能配于同一輛車,以做好車輛的初步配裝工作,比如家電產(chǎn)品(微波爐等)、日化用品(化妝品等)就不應(yīng)和袋裝食品(方便面等)、生鮮食品(蔬菜等)配裝在同一輛車上,而一般袋裝食品(方便面等)、生鮮食品(蔬菜等)這些貨物的消費速度比家電產(chǎn)品(微波爐等)、日化用品(化妝品等)快,所以一般情況下應(yīng)先配送袋裝食品(方便面等)、生鮮食品(蔬菜等)。嚴禁與有毒、有害、有異味物品同車配送。因此配送部門既要按訂單要求在配送計劃工作中明確運送順序,又要安排理貨人員將各種所需的不能混裝的商品進行分類,同時還應(yīng)按訂單標明到達地點、用戶名稱、運送時間、商品明細等,后按流向、距離將各類商品進行車輛配裝。
吾魏咨詢是一家集編寫標書制作、代做標書、項目可行性研究報告,項目資金申請報告、商業(yè)計劃書等于一體的綜合服務(wù)機構(gòu)。暫定配送先后順序:
我司在考慮其他影響因素,做出確定的配送方案前,會先根據(jù)貴公司訂單的配送時間將配送的先后次序大致進行預(yù)訂,為車輛積載做好準備工作,我司計劃工作的目的是為了達到既定的目標。所以,預(yù)先確定基本配送順序可以有效地送貨時間,提高運作效率。
(4)車輛安排:
我公司可調(diào)派自由車輛100多部,3噸級的20輛、5噸級的40輛 、8噸級的30輛、10噸10輛,冷藏車8噸10輛,依貴公司的訂貨量、訂貨材積、重量,以及貴公司的下貨特性限制,我司將對不同貨物進行不同的車輛安排。由于我司經(jīng)營狀況良好,所以我司自行組建自營車隊進行配送。家電產(chǎn)品(微波爐等)屬于箱裝大件貨物,而且流通速度比較快,所以采用10噸的貨車進行配送;化用品(化妝品等)屬于散裝小件貨物,流通速度也較快,所以采用3噸貨車進行配送;袋裝食品(方便面等)雖屬散裝貨物,也有用箱子進行外包裝,因此相對來說也是大件貨物,所以采用5噸或8噸貨車進行配送;生鮮食品(蔬菜等)屬于冷凍食品,時間性要求強,易腐爛變質(zhì),保質(zhì)期短,流通速度快,所以我司采用8噸或10噸的冷藏車進行配送。
(5)選擇配送路線:
知道了每輛車須負責的具體地點后,并對貴公司的具體位置、沿途的交通情況等做出選擇和判斷,我司將以快的速度完成對這些貨物的配送,將選擇配送距離短、配送時間短、配送成本低的路線。除此之外,還會考慮貴公司各門店對送貨時間、車型等方面的特殊要求,如有的貴公司不在中午或晚上收貨,有些道路在某高峰期實行特別的交通管制等。為了使我司配送人員能按時、按點的把貨物送到貴公司,我司將制定車輛管理和車輛調(diào)度方案。
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配送的安全作業(yè)
1.安全作業(yè)管理:
1).安全操作管理制度化
2).加強勞動安全保護-遵守<<勞動法>>,合理安排加班,注意勞動用品發(fā)放等
3).重視作業(yè)人員資質(zhì)管理和業(yè)務(wù)培訓
2.安全操作的基本要求:
1).人力操作
a.人力作業(yè)限制在輕負荷作業(yè)
b.盡可能采用人力機械作業(yè)
c.只在適合作業(yè)的安全環(huán)境下作業(yè)
d.作業(yè)人員按要求穿戴相應(yīng)的安全防護用具,使用合適的作業(yè)工具進行作業(yè)
e.合適的安排時間休息
f.有專人在現(xiàn)場指揮和安全指導
2).機械安全作業(yè)
a.使用合適的機械和設(shè)備進行作業(yè)
b.使用設(shè)備具有良好的工況
c.設(shè)備作業(yè)要專人指揮,并要統(tǒng)一信號
d.汽車作業(yè)時,注意安全問題
e.起重機械停放穩(wěn)定后方可作業(yè)
f.裝卸設(shè)備行走時,不可載人運行
吾魏咨詢是一家集編寫標書制作、代做標書、項目可行性研究報告,項目資金申請報告、商業(yè)計劃書等于一體的綜合服務(wù)機構(gòu)。公司財務(wù)辦公自動化方面
目前,公司已在內(nèi)部統(tǒng)一安裝了用友、金蝶等軟件,實行財務(wù)辦公協(xié)同化、信息共享化的信息交流和辦公方式。可以迅速有效地進行財務(wù)開票、統(tǒng)計記帳、出件,調(diào)整出會計帳。并可對各種類別(如現(xiàn)金、匯款、支票),各種憑證(如發(fā)票、收據(jù)、支付證明)的帳款輕松地篩選和操作,能較好地解決現(xiàn)金流控制問題。在財務(wù)分析功能上及時對盈利能力和現(xiàn)金流的分析,引導企業(yè)走向快速穩(wěn)健的發(fā)展之路。主要功能包括:帳戶管理,日記收支,應(yīng)收應(yīng)付,財務(wù)月結(jié),報表統(tǒng)計。
(一)總賬
總賬系統(tǒng)將財務(wù)核算和信息技術(shù)相融合,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算的自動化。企業(yè)以少的人力投入、以快的速度、以優(yōu)的準確度,及時、真實、可靠地進行賬務(wù)處理,為企業(yè)提供多角度、多方面的精細化財務(wù)數(shù)據(jù);同時協(xié)助企業(yè)進行往來款管理、現(xiàn)金銀行管理等。
1.靈活的憑證錄入、查詢、審核、過賬及匯總。
2.多種賬務(wù)處理、查詢、輸出;期末匯總、自動結(jié)轉(zhuǎn)損益、轉(zhuǎn)賬及結(jié)賬。
(二)往來管理
客戶是企業(yè)價值鏈上的重要環(huán)節(jié)。加強對單位往來的管理,不僅有利于加強對于往來款項的管理,減少壞賬損失,加速資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟效益,而且有利于營造一個高增值的價值鏈,為企業(yè)的長期、快速發(fā)展提供良好的經(jīng)營環(huán)境。
1.實現(xiàn)多條件組合的往來款總賬、明細賬查詢,及時掌握新情況;
2.提供往來賬齡分析,往來賬清理等往來賬管理工作,加速流動資金的周轉(zhuǎn)。
(三)項目管理
在實現(xiàn)財務(wù)核算的同時,企業(yè)需要對一些重要項目(如在建工程、貨運成本、合同等)進行單管理,以項目為中心,提供各項目的成本、費用、收入等相關(guān)匯總或明細信息。
吾魏咨詢是一家集編寫標書制作、代做標書、項目可行性研究報告,項目資金申請報告、商業(yè)計劃書等于一體的綜合服務(wù)機構(gòu)。(四)現(xiàn)金銀行
現(xiàn)金、銀行存款是企業(yè)流動資產(chǎn)中敏感的部分,借助“現(xiàn)金銀行管理”,加強對現(xiàn)金和銀行存款的控制和管理,隨時掌握現(xiàn)金、銀行存款收付的動態(tài)和庫存現(xiàn)金余額,確保現(xiàn)金和銀行存款的安全。
1.實時查詢銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬及資金日報表;
2.銀行對賬,系統(tǒng)自動編制余額調(diào)節(jié)表;
3.支票管理等。
2.3公司日常辦公自動化方面
目前,公司已與浙江工商大學聯(lián)合開發(fā)完成了名捷OA辦公系統(tǒng),可以大程度上實現(xiàn)辦公自動化,切實有效地提高公司的辦公效率。具體系統(tǒng)可以分為個人事務(wù)管理(日程安排、通訊錄、意見箱、工作計劃、文件管理)、公共信息管理(公告管理、新聞管理)、資源管理(采購管理、車輛管理、圖書管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理)、公文管理(請假申請、公章申請、檔案管理、合同管理、出差登記)等等。
自公司通過運行OA系統(tǒng)后,各子公司、分公司及各部門之間的公文流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上無紙化辦公變得越來越方便,大大縮短了工作時間,效率也大幅度提高。同時,OA系統(tǒng)的應(yīng)用也更加規(guī)范了企業(yè)的管理,極力促進了企業(yè)與國際化、標準化企業(yè)的接軌。
2.4公司日常業(yè)務(wù)管理方面
截止目前,公司已與浙江工商大學共同研發(fā)的運輸管理系統(tǒng)(TMS)正在做后期的調(diào)整、升級,各基本模塊都已能應(yīng)用到日常工作當中,進而提高了企業(yè)員工的工作效率,進而提高公司的綜合競爭力。
吾魏咨詢是一家集編寫標書制作、代做標書、項目可行性研究報告,項目資金申請報告、商業(yè)計劃書等于一體的綜合服務(wù)機構(gòu)。本運輸管理系統(tǒng)(TMS)主要有資料維護版塊(收支項目,客戶,承運方,司機,運輸線路,收貨方,部門,員工,專線,出車費用項目,供應(yīng)商資料,貨品管理等)、車輛管理版塊(管理車輛的基本資料,以及油卡、保險、年檢、年審、季測、事故、輪胎,車輛折舊等。)、業(yè)務(wù)管理版塊(訂單,生成托運單、車輛調(diào)度、發(fā)車、到貨、回單、費用登記等)、統(tǒng)計分析版塊(對每日的經(jīng)營狀況進行統(tǒng)計查詢等)、財務(wù)結(jié)算版塊(客戶結(jié)算、承運方結(jié)算等)、客戶服務(wù)版塊(對客戶投訴和投訴處理情況進行管理)、績效考核版塊(對各承運部門、司機、車輛進行考核)、互聯(lián)互通版塊(與浙江省道路運輸管理局系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換)等等。目前,公司利用本業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)已實現(xiàn)無紙化操作達80%以上,但有待我們的進一步的提升。
2.5公司網(wǎng)站信息化建設(shè)方面
2009年4月,公司為了改善舟山整個“小、散、亂”的物流市場,組建成立了舟山市舟通供應(yīng)鏈管理有限公司,建立了舟山市物流公共信息服務(wù)平臺和舟山普陀物流網(wǎng),并對現(xiàn)有的社會資源和企業(yè)資源進行整合,撮合匹配,致力打造舟山的物流公共信息服務(wù)平臺,實現(xiàn)貨物在線交易、產(chǎn)品信息發(fā)布、電子支付、物流招商等現(xiàn)代物流與采購功能,社會信息化與企業(yè)信息化無縫對接,進而推進舟山地區(qū)的物流信息化建設(shè)進程。
同時,公司在去年又對門戶網(wǎng)站進行了二次開發(fā),進一步了公司的品牌形象,提升了公司的品牌度,加快了公司與客戶間的信息交流,為公司的攬貨和客戶售后服務(wù)提供了信息平臺。
吾魏咨詢是一家集編寫標書制作、代做標書、項目可行性研究報告,項目資金申請報告、商業(yè)計劃書等于一體的綜合服務(wù)機構(gòu)。(11)公司擁有一支的值得信賴的服務(wù)團隊,有自己的運輸車隊和報關(guān)報驗的人員以及相應(yīng)的物流網(wǎng)絡(luò),根據(jù)不同客戶的不同要求量身制訂整體性的物流操作方案。公司以發(fā)展現(xiàn)代物流事業(yè)為己任,以科學管理為手段,以高素質(zhì)人才隊伍為基石,以國際化物流服務(wù)體系為依托,悉心建設(shè)以現(xiàn)代科技為支撐的物流操作平臺,進一步完善綜合性的運輸服務(wù)體系,為廣大客戶實現(xiàn)貨運價值,大化架設(shè)起一條安全、便捷的通道。我司愿與貴司精誠合作共謀發(fā)展共啟美好前程。
吾魏標書各部分之間配合慎密,分工明確。深抓評標的思路,嚴把質(zhì)量關(guān)是吾魏對待標書制作行業(yè)不變的宗旨。 主樓外墻形成后,公共區(qū)間、地下室、樓梯間亮度不能滿足施工要求,考慮在以上位置設(shè)立24V安全電壓照明,進行燈、線布置,每個樓梯間按照100W燈、防水燈頭6㎜2鋁芯膠質(zhì)線穿直徑15mmPUC管串接,電工安裝及維護。