對(duì)外公司備案的監(jiān)管體系由三部分組成：商務(wù)部、發(fā)改委、外匯局。其職權(quán)和管理事項(xiàng)分別為：
1、發(fā)改委，負(fù)責(zé)規(guī)劃、監(jiān)管和協(xié)調(diào)中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和行業(yè)政策，主管對(duì)外投項(xiàng)目的立項(xiàng)審批；
2、商務(wù)部（廳），負(fù)責(zé)具體境外投事項(xiàng)審批或核準(zhǔn)，并發(fā)放中國企業(yè)海外公司備案證書；
3、外管局，負(fù)責(zé)對(duì)國外企業(yè)備案的外匯登記及備案。
特別注意：不同地區(qū)辦理需要的條件和材料都不太一樣，需要詳細(xì)的溝通交流才能知道你需要具體準(zhǔn)備哪些材料

通俗一點(diǎn)的講，對(duì)外公司備案就是我們國內(nèi)企業(yè)境外企業(yè)時(shí)，不論是新設(shè)公司、新建項(xiàng)目還是并購股權(quán)，只要涉及直接或間接獲得境外公司的所有權(quán)，控制權(quán)、經(jīng)營管理等，就需要進(jìn)行境外備案。

外國公司注冊流程
確定公司類型
有限責(zé)任公司（LLC）或股份有限公司（Ltd.）：有限責(zé)任公司是外國公司注冊中較為常見的類型。股東以其出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任，公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。股份有限公司則通過發(fā)行股票籌集資本，股東的責(zé)任同樣以其認(rèn)購的股份為限。例如，在中國注冊外資有限責(zé)任公司，股東需要按照公司章程規(guī)定的出資方式和出資時(shí)間履行出資義務(wù)，公司立承擔(dān)民事責(zé)任。
其他特殊類型公司：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，還可以選擇其他特殊類型的公司，如合伙公司（Partnership）、無限責(zé)任公司等。合伙公司適合小型的、由多個(gè)合伙人共同經(jīng)營的業(yè)務(wù)，合伙人對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任；無限責(zé)任公司則較少見，股東對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任，這種公司類型通常在一些特定行業(yè)或特殊商業(yè)安排中使用。
準(zhǔn)備注冊文件
公司章程和組織大綱：公司章程是公司的基本法律文件，規(guī)定了公司的宗旨、經(jīng)營范圍、股東權(quán)利和義務(wù)、公司治理結(jié)構(gòu)等重要事項(xiàng)。組織大綱主要涉及公司的基本信息，如名稱、注冊地址、注冊資本等。這些文件需要根據(jù)目標(biāo)國家的法律要求起草，通?？梢詤⒖籍?dāng)?shù)氐姆赡０寤蚱刚?qǐng)律師協(xié)助起草。
股東和董事信息：提供股東和董事的身份證明文件，如護(hù)照復(fù)印件、身份證復(fù)印件（適用于在當(dāng)?shù)赜泻戏ㄉ矸莸娜藛T）。同時(shí)，還需要提供股東和董事的地址證明文件，如水電費(fèi)賬單、銀行對(duì)賬單等。有些國家可能要求股東和董事在注冊文件上簽字，并且這些簽字可能需要經(jīng)過公證或認(rèn)證。
注冊資本證明：確定公司的注冊資本金額和出資方式。不同國家對(duì)注冊資本的要求不同，有些國家有低注冊資本要求，如德國有限責(zé)任公司低注冊資本為 25,000 歐元；而有些國家則沒有嚴(yán)格的低注冊資本限制。出資方式可以是現(xiàn)金、實(shí)物資產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等多種形式，需要提供相應(yīng)的證明文件，如銀行轉(zhuǎn)賬憑證、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告等。
提交注冊申請(qǐng)
選擇注冊方式：可以自行向目標(biāo)國家的公司注冊機(jī)構(gòu)提交注冊申請(qǐng)，也可以委托當(dāng)?shù)氐穆蓭熓聞?wù)所、注冊代理機(jī)構(gòu)等服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理。委托機(jī)構(gòu)可以節(jié)省時(shí)間和精力，他們熟悉當(dāng)?shù)氐淖粤鞒毯头梢螅軌虼_保申請(qǐng)文件的準(zhǔn)確性和完整性。
繳納注冊費(fèi)用：注冊公司需要繳納一定的費(fèi)用，包括注冊費(fèi)、代理費(fèi)（如果委托代理機(jī)構(gòu)）等。注冊費(fèi)用的金額因國家、公司類型和注冊服務(wù)內(nèi)容等因素而異。例如，在美國某些州注冊一家普通的有限責(zé)任公司，注冊費(fèi)可能在幾百美元左右，加上代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)用，總費(fèi)用可能在 1000 - 2000 美元之間。
注冊審批和登記
審批過程：公司注冊機(jī)構(gòu)收到申請(qǐng)文件后，會(huì)對(duì)文件進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括文件的完整性、合規(guī)性、股東和董事資格等方面。如果申請(qǐng)文件存在問題或不符合法律要求，注冊機(jī)構(gòu)可能會(huì)要求補(bǔ)充或修改文件。這個(gè)審批過程的時(shí)間因國家而異，有些國家可能在幾天內(nèi)完成審批，而有些國家可能需要數(shù)周甚至數(shù)月。
公司登記和注冊證書頒發(fā)：一旦申請(qǐng)通過審批，公司將在當(dāng)?shù)氐墓镜怯泝陨系怯涀?，并頒發(fā)公司注冊證書。公司注冊證書是公司合法成立的證明文件，類似于公司的 “身份證”，上面包含公司的基本信息，如名稱、注冊號(hào)、注冊日期等。

外公公司注冊后的事項(xiàng)
稅務(wù)登記和納稅申報(bào)
稅務(wù)登記：公司注冊完成后，需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行稅務(wù)登記。稅務(wù)登記的內(nèi)容包括公司的基本稅務(wù)信息，如納稅識(shí)別號(hào)、適用的稅種、申報(bào)期限等。不同國家的稅務(wù)登記程序和要求不同，有些國家可以在線完成稅務(wù)登記，而有些國家可能需要提交紙質(zhì)文件到稅務(wù)辦公室辦理。
納稅申報(bào)：按照目標(biāo)國家的稅收法規(guī)，定期進(jìn)行納稅申報(bào)。稅收種類可能包括企業(yè)所得稅、增值稅、營業(yè)稅（在一些國家仍然存在）、預(yù)提稅等。納稅申報(bào)的頻率也因稅種和國家而異，企業(yè)所得稅一般按年度申報(bào)，增值稅可能按月或季度申報(bào)。公司需要準(zhǔn)確記錄財(cái)務(wù)信息，計(jì)算應(yīng)納稅額，并按時(shí)提交納稅申報(bào)表。
開設(shè)銀行賬戶
選擇銀行和賬戶類型：根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和資金往來情況，選擇合適的銀行開設(shè)公司賬戶?？紤]銀行的信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、手續(xù)費(fèi)、國際業(yè)務(wù)能力等因素。賬戶類型包括基本賬戶、一般賬戶、外匯賬戶等，不同賬戶類型有不同的功能和用途。例如，對(duì)于有大量跨境業(yè)務(wù)的公司，外匯賬戶可以方便地進(jìn)行外匯結(jié)算和資金管理。
銀行開戶要求：銀行通常會(huì)要求公司提供注冊證書、公司章程、股東和董事身份證明、業(yè)務(wù)合同等文件，以核實(shí)公司的合法性和業(yè)務(wù)背景。由于反洗錢和金融監(jiān)管的要求，銀行對(duì)外國公司開戶可能會(huì)進(jìn)行更嚴(yán)格的審查。開戶過程可能需要親自前往銀行辦理，也可能可以通過授權(quán)委托辦理，具體要求因銀行和國家而異。
遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司治理要求
持續(xù)合規(guī)經(jīng)營：公司在運(yùn)營過程中需要遵守目標(biāo)國家的所有法律法規(guī)，包括勞動(dòng)法規(guī)、環(huán)保法規(guī)、消費(fèi)者保護(hù)法規(guī)等。例如，在雇傭當(dāng)?shù)貑T工時(shí)，需要遵守當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)法律，包括工資標(biāo)準(zhǔn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)保護(hù)等方面的規(guī)定；在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，要符合當(dāng)?shù)氐沫h(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，避免環(huán)境污染和違規(guī)處罰。
公司治理和維護(hù)：按照公司章程和當(dāng)?shù)胤梢?，定期召開股東會(huì)議和董事會(huì)議，記錄會(huì)議內(nèi)容，保存公司文件和記錄。公司治理結(jié)構(gòu)要確保股東權(quán)益得到保護(hù)，董事履行職責(zé)，公司運(yùn)營決策符合法律和公司章程的規(guī)定。例如，每年至少召開一次股東年會(huì)，審議公司的財(cái)務(wù)報(bào)告、重大投資決策等事項(xiàng)。

美國
流程：因不同州份而有所不同。通常要先完成公司名稱的登記、確定注冊資本、準(zhǔn)備和提交成立文件等環(huán)節(jié)，同時(shí)還需符合當(dāng)?shù)刂莺吐?lián)邦對(duì)公司注冊的相關(guān)法規(guī)和要求.
時(shí)間：完成所有必要的文件準(zhǔn)備及程序，并獲得批準(zhǔn)，一般需要大約 2-4 周時(shí)間。在某些州份，如得克薩斯州，注冊時(shí)間可能更長，可達(dá) 6-8 周

英國
流程：要確定公司中英文名稱、注冊資本，確定股東人選和股份比例以及董事及董事人選，接著提交公司名稱查冊申請(qǐng)，查冊通過后支付訂金，安排股東簽署全套文件，再由進(jìn)行審批，后制作公司文件盒.
時(shí)間：從提交申請(qǐng)到完成注冊，一般需要 7-15 個(gè)工作日左右

美國公司注冊股東相關(guān)材料
股東身份證明文件
如果股東是個(gè)人，通常需要提供有效的身份證明文件，如護(hù)照復(fù)印件（對(duì)于非美國居民）或駕照復(fù)印件（對(duì)于美國居民）。這些文件用于驗(yàn)證股東的身份信息。
如果股東是公司或其他法人實(shí)體，需要提供該法人實(shí)體的注冊證明文件、營業(yè)執(zhí)照副本等相關(guān)文件，以證明其合法存在和授權(quán)代表的身份。
股東地址證明
股東無論是個(gè)人還是法人實(shí)體，可能需要提供地址證明文件。對(duì)于個(gè)人股東，常見的地址證明文件包括水電費(fèi)賬單、銀行對(duì)賬單、部門發(fā)出的信件等，這些文件需要包含股東的姓名和地址信息，并且日期好是近三個(gè)月內(nèi)的。對(duì)于法人股東，其注冊地址證明文件一般已包含在注冊證明文件中。
股東股權(quán)分配信息
確定每個(gè)股東的股權(quán)分配比例或股份數(shù)量（對(duì)于股份有限公司）。這需要明確記錄在公司章程或組織章程中，同時(shí)可能需要股東簽署股權(quán)分配協(xié)議等相關(guān)文件，以明確股東之間的權(quán)益關(guān)系。

美國公司章程（針對(duì)股份有限公司）或組織章程（針對(duì)有限責(zé)任公司）
公司章程是股份有限公司的重要法律文件，需要包括公司名稱、注冊地址、公司目的（經(jīng)營范圍）、注冊資本、股票結(jié)構(gòu)（包括股票種類、每股面值、授權(quán)發(fā)行的股票總數(shù)等）、發(fā)起人的姓名和地址等信息。組織章程對(duì)于有限責(zé)任公司而言，主要包括公司名稱、注冊地址、成員信息、公司管理方式等內(nèi)容。這些章程文件需要按照注冊州的要求格式起草，并且可能需要股東或成員簽署。

申請(qǐng)聯(lián)邦稅號(hào)（EIN）
這是美國國稅局用于識(shí)別企業(yè)的編號(hào)，類似于國內(nèi)的稅務(wù)登記號(hào)，在公司注冊后，需向美國國稅局申請(qǐng)。
申請(qǐng)時(shí)需填寫 SS-4 表格，提供公司的基本信息，如公司名稱、地址、業(yè)務(wù)類型等，通?？稍诰€申請(qǐng)，也可通過郵寄或傳真方式申請(qǐng)。